Υλικό υπολογιστών

Γνώση Υπολογιστών >> Υλικό υπολογιστών >  >> Σταθμοί εργασίας

Γιατί πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά τη διαγραφή ενός φύλλου εργασίας;

Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά τη διαγραφή ενός φύλλου εργασίας επειδή:

* μη αναστρέψιμη δράση: Η διαγραφή ενός φύλλου εργασίας είναι γενικά μια μόνιμη δράση. Αν δεν έχετε αποθηκεύσει πρόσφατα ένα αντίγραφο ασφαλείας ή έχετε ισχυρό έλεγχο έκδοσης στη θέση του, δεν μπορείτε εύκολα να το ανατρέψετε. Αυτό σημαίνει χαμένα δεδομένα εάν το φύλλο περιείχε σημαντικές πληροφορίες.

* εξαρτήσεις δεδομένων: Το διαγραμμένο φύλλο εργασίας μπορεί να περιέχει δεδομένα που αναφέρονται από τους τύπους ή τα διαγράμματα σε άλλα φύλλα εργασίας. Η διαγραφή θα σπάσει αυτούς τους συνδέσμους, με αποτέλεσμα μηνύματα σφάλματος (#ref!) Και ανακριβή αποτελέσματα στο βιβλίο εργασίας σας.

* Απώλεια πλαισίου: Το φύλλο εργασίας μπορεί να περιέχει σημαντικό πλαίσιο, σημειώσεις ή αναλύσεις που είναι δύσκολο να αναδημιουργηθούν.

* Θέματα συνεργασίας: Εάν εργάζεστε σε ένα κοινό υπολογιστικό φύλλο, η διαγραφή ενός φύλλου εργασίας χωρίς να ενημερώσετε τους άλλους θα μπορούσε να προκαλέσει σύγχυση και διαταραχή και να οδηγήσει σε αντιφατικές εκδόσεις του εγγράφου.

* Διαταραχή διαδρομής ελέγχου: Η διαγραφή ενός φύλλου εργασίας μπορεί να καταργήσει ένα μέρος του μονοπατιού ελέγχου, καθιστώντας πιο δύσκολο να εντοπιστούν οι αλλαγές και να κατανοήσουν το ιστορικό των δεδομένων.

Εν ολίγοις, ελέγχετε πάντα τα περιεχόμενα ενός φύλλου εργασίας πριν το διαγράψετε και εξετάστε το ενδεχόμενο να υποστηρίξετε το αρχείο σας ή να κάνετε ένα αντίγραφο πριν προχωρήσετε.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα