Ποιες είναι οι τέσσερις ομοιότητες τόσο της χειροκίνητης επεξεργασίας δεδομένων όσο και της ηλεκτρονικής επεξεργασίας;

Ενώ είναι πολύ διαφορετική στη μέθοδο, η χειροκίνητη και η ηλεκτρονική επεξεργασία δεδομένων μοιράζονται αυτές τις τέσσερις ομοιότητες:

1. Εισαγωγή δεδομένων: Και οι δύο απαιτούν είσοδο δεδομένων. Στη χειροκίνητη επεξεργασία, αυτό συμβαίνει μέσω χειρόγραφων καταχωρήσεων, δακτυλογραφημένων εγγράφων ή παρόμοιων. Στην ηλεκτρονική επεξεργασία, μέσω πληκτρολογίων, σαρωτών ή άλλων συσκευών εισόδου. Η βασική λειτουργία παραμένει η ίδια:λήψη δεδομένων στο σύστημα.

2. Επεξεργασία δεδομένων: Και οι δύο περιλαμβάνουν δεδομένα επεξεργασίας για την παραγωγή σημαντικής παραγωγής. Η χειροκίνητη επεξεργασία χρησιμοποιεί υπολογισμούς, διαλογή και κατάθεση. Η ηλεκτρονική επεξεργασία χρησιμοποιεί αλγόριθμους και λογισμικό για να επιτύχει τα ίδια (και πολύ πιο πολύπλοκα) αποτελέσματα. Ο θεμελιώδης στόχος που μετασχηματίζει τα ακατέργαστα δεδομένα - είναι κοινή.

3. Αποθήκευση δεδομένων: Και οι δύο απαιτούν ένα μέσο για την αποθήκευση δεδομένων. Τα χειροκίνητα συστήματα χρησιμοποιούν ντουλάπια αρχειοθέτησης, σημειωματάρια και άλλη φυσική αποθήκευση. Τα ηλεκτρονικά συστήματα χρησιμοποιούν σκληρούς δίσκους, αποθήκευση σύννεφων και βάσεις δεδομένων. Η ανάγκη διατήρησης και ανάκτησης δεδομένων είναι κοινή και για τα δύο.

4. Έξοδος δεδομένων: Και οι δύο παράγουν παραγωγή από τα επεξεργασμένα δεδομένα. Τα χειροκίνητα συστήματα παράγουν αναφορές, περιλήψεις και άλλα έγγραφα μέσω εκτύπωσης ή γραφής. Τα ηλεκτρονικά συστήματα παράγουν αναφορές, απεικονίσεις και άλλες εξόδους που εμφανίζονται σε οθόνες ή τυπωμένες. Η αντικειμενική μεταποίηση πληροφοριών - παραμένει συνεπής.