Πώς να δημιουργήσετε πρότυπο Apple Mail

Αν βρίσκετε ότι χρησιμοποιείτε το ίδιο κείμενο μορφοποιημένο με συγκεκριμένο τρόπο όταν γράφετε συγκεκριμένους τύπους email μηνυμάτων χρησιμοποιώντας τη δωρεάν εφαρμογή Mail στον Mac σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια φτιάχνοντας ένα πρότυπο Apple Mail. Το Mail έρχεται εγκατεστημένο σε κάθε Mac. Χρησιμοποιήστε το Mail για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο email μήνυμα, να μορφοποιήσετε κείμενο και να προσθέσετε εικόνες, και μετά αποθηκεύστε το ως πρότυπο stationery που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά για να φτιάξετε νέα μηνύματα.

Οδηγίες

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Mail", που μοιάζει με γραμματόσημο, στο Dock του Mac σας για να εκκινήσετε την εγγενή εφαρμογή email.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο Μήνυμα" (New Message) στη γραμμή μενού στην κορυφή του παραθύρου Mail.
3. Κάντε κλικ στο παράθυρο email μηνύματος και γράψτε λίγο κείμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για να φτιάξετε προσκλήσεις για μια τακτική συνάντηση που έχει διαφορετικό ομιλητή που κάνει παρουσίαση κάθε μήνα. Θα κρατήσετε κάποιο κείμενο το ίδιο, όπως η ώρα και η τοποθεσία της συνάντησης, και μετά κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το πρότυπο, αλλάζετε το όνομα του ομιλητή ή το θέμα της παρουσίασης.
4. Κάντε κλικ στο κείμενο για να το επιλέξετε, και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί "Γραμματοσειρές" (Fonts) αν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά. Κάντε κλικ στο όνομα μιας γραμματοσειράς, και κάνετε κλικ στις επιλογές μεγέθους και χρώματος για να προσαρμόσετε περαιτέρω την εμφάνιση του κειμένου. Κάντε κλικ στο "Μορφή" (Format) από το μενού Mail, και μετά κάνετε κλικ στο "Στυλ" (Style) αν θέλετε να αλλάξετε το στυλ του κειμένου, όπως bold ή italic. Κάντε κλικ στο "Μορφή", και μετά κάνετε κλικ στο "Στοίχιση" (Alignment) αν θέλετε να προσαρμόσετε τη θέση του κειμένου, όπως αριστερά, κέντρο ή δεξιά.
5. Σύρετε μια φωτογραφία από έναν φάκελο στον Mac σας στο παράθυρο email μηνύματος αν θέλετε να προσθέσετε εικόνα στο πρότυπό σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περιήγηση Φωτογραφιών" (Photo Browser) στην κορυφή του παραθύρου email μηνύματος αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε εικόνα από τη βιβλιοθήκη iPhoto σας. Κάντε κλικ στο όνομα ενός άλμπουμ ή φακέλου για να δείτε μικρογραφίες των φωτογραφιών στο άλμπουμ ή φάκελο. Σύρετε μια μικρογραφία φωτογραφίας στο παράθυρο email μηνύματος.
6. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Μέγεθος Εικόνας" (Image Size) στο κάτω μέρος του παραθύρου email μηνύματος, και μετά κάνετε κλικ σε ένα μέγεθος για την εικόνα, όπως "Μικρό" (Small) ή "Μεγάλο" (Large) αν χρειάζεται να το προσαρμόσετε να ταιριάζει στο πρότυπό σας.
7. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" (File) από το παράθυρο Mail, και μετά κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση ως Stationery" (Save as Stationery) για να αποθηκεύσετε το πρότυπό σας. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως Stationery". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το stationery σας, και μετά κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση" (Save).
8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο Μήνυμα" (New Message), και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση Stationery" (Show Stationery). Το πρότυπο stationery σας εμφανίζεται στην κατηγορία "Προσαρμοσμένο" (Custom). Κάντε κλικ στη μικρογραφία του προτύπου stationery σας για να το χρησιμοποιήσετε.