Όπως υποδηλώνει το όνομά τους, οι παντοπόλοι εκτυπωτές συνδυάζουν πολλές λειτουργίες εγγράφων σε μία μηχανή. Ένας τυπικός παντοπόλος εκτυπωτής είναι ικανός να εκτυπώνει, να φωτοτυπεί και να σαρώνει. Οι πολυλειτουργικές εκτυπωτές διατίθενται είτε σε χρώμα είτε σε άσπρο-μαύρο και, λόγω της ευρείας γκάμας λειτουργιών τους, είναι δημοφιλείς τόσο σε μικρά γραφεία όσο και στα σπίτια.
Η βασικότερη δυνατότητα των παντοπόλων συσκευών είναι η εκτύπωση. Μια πολυλειτουργική μηχανή λειτουργεί ως τυπικός εκτυπωτής και μπορεί να προσπελαστεί με δύο τρόπους: μέσω απευθείας διεπαφής (π.χ. USB) ή διαδικτυακής διεπαφής (π.χ. Ethernet). Αν πολλοί υπολογιστές σε ένα γραφείο χρειάζονται να εκτυπώνουν, το πλέον πιθανό είναι να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή ως κοινόχρηστο στο τοπικό δίκτυο. Αντίθετα, για οικιακή χρήση με έναν υπολογιστή, ένα καλώδιο USB είναι η ιδανική λύση. Οι συσκευές έρχονται με προγράμματα οδήγησης (drivers) και αφού εγκατασταθούν σωστά, μπορείτε να στέλνετε εργασίες εκτύπωσης. Αν ο εκτυπωτής έχει περισσότερους από ένα καλάθια εξόδου, τα έγγραφα βγαίνουν συνήθως από το κάτω καλάθι.
Οι περισσότερες νεότερες μοντέλο παντοπόλων εκτυπωτών προσφέρουν διάφορους τρόπους φωτοτυπίας. Μπορείτε είτε να τοποθετήσετε τα πρωτότυπα στο τροχοφορολογούμενο καλάθι στην κορυφή, είτε να ανοίξετε το καπάκι και να τα βάλετε απευθείας στο γυαλί του σαρωτή. Μόλις υποβληθεί η εργασία, ο εκτυπωτής σαρώνει τα έγγραφα και τα αποθηκεύει στην εσωτερική μνήμη. Στη συνέχεια, επεξεργάζεται τον αριθμό των αντιγράφων που επιλέξατε. Ανάλογα με το μοντέλο, μπορεί να διαθέτει αυτόματη συλλογή ή στέλνωμα των αντιγράφων.
Ενώ η εκτύπωση και η φωτοτυπία είναι οι πιο δημοφιλείς λειτουργίες, η δυνατότητα σάρωσης και φαξ είναι εξαιρετικά χρήσιμη για μικρά γραφεία. Για να σαρώσετε ένα έγγραφο, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το λογισμικό σάρωσης που συνοδεύει τη συσκευή. Στη συνέχεια, τοποθετείτε το έγγραφο στην επιφάνεια σάρωσης και στέλνετε την εντολή από τον υπολογιστή. Τα δεδομένα μεταφέρονται ηλεκτρονικά στον σκληρό δίσκο και μπορείτε να τα προβάλετε και να τα επεξεργαστείτε σε εφαρμογές όπως το Photoshop ή το Acrobat. Νεότερα μοντέλα περιλαμβάνουν και τη λειτουργία «σάρωση και email», η οποία σαρώνει το έγγραφο και το επισυνάπτει αυτόματα σε εξερχόμενο μήνυμα.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.