Μια πολυλειτουργική εκτυπωτής, γνωστή και ως multifunction printer, βελτιστοποιεί τη διαδικασία παραγωγής εκτυπωμένης τεκμηρίωσης συνδυάζοντας διάφορες εργασίες εξόδου εκτύπωσης σε μία συσκευή. Οι οικονομικές εκδόσεις είναι διαθέσιμες περίπου στην ίδια τιμή με έναν αποκλειστικό εκτυπωτή. Έχουν το πλεονέκτημα να συνδυάζουν πολλές λειτουργίες, αλλά έχουν και μερικά μειονεκτήματα όσον αφορά τις δαπάνες τόσο σε χώρο όσο και σε λειτουργικά έξοδα. Επίσης, σε ορισμένα μοντέλα, υπάρχουν περιορισμοί όσον αφορά την ποιότητα εξόδου.
Όπως υποδηλώνει το όνομά της, μια πολυλειτουργική εκτυπωτής είναι μια συσκευή που εκτελεί πολλαπλές υπηρεσίες σχετικές με την εκτύπωση στο χαρτί. Μια χρονιά περίπου πριν, οι πιο συνηθισμένες πολυλειτουργικές εκτυπωτές ήταν συσκευές δύο ή τριών λειτουργιών· αλλά από Νοέμβριο 2009, οι τετραλειτουργικές all-in-one έγιναν πολύ συνηθισμένες.
Μια πλήρης πολυλειτουργική εκτυπωτής εκτελεί τέσσερις ξεχωριστές λειτουργίες. Φυσικά, ο εκτυπωτής εκτυπώνει εξόδου από τον προσωπικό υπολογιστή, όπως μια επιστολή ή χειρόγραφο. Επιπλέον, οι τετραλειτουργικές πολυλειτουργικές εκτυπωτές λειτουργούν και ως φωτοτυπικές. Επίσης, λειτουργούν και ως σαρωτές επιφάνειας εργασίας και φαξ.Nella προηγούμενη γενιά πολυλειτουργικών συσκευών, οι πολυλειτουργικές εκτυπωτές συνήθως είχαν δύο ή τρεις από αυτές τις λειτουργίες. Γενικά, η πρώτη "πρόσθετη" λειτουργία ήταν η φωτοτυπία. Καθώς οι συσκευές εξελίχθηκαν σε περισσότερες λειτουργίες, οι κατασκευαστές πρόσθεσαν είτε λειτουργία φαξ είτε σάρωσης αλλά συνήθως όχι και τις δύο. Από Νοέμβριο 2009, ωστόσο, οι περισσότερες πολυλειτουργικές εκτυπωτές ενσωμάτωσαν και τις τέσσερις λειτουργίες.
Οι πολυλειτουργικές εκτυπωτές έχουν γίνει αρκετά συνηθισμένες ώστε τα κόστη τους να είναι συγκρίσιμα με αυτά ενός μονολειτουργικού εκτυπωτή inkjet. Οι οικονομικές εκδόσεις ξεκινούν από περίπου 100 δολάρια. Μπορείτε να βρείτε πολυλειτουργικές εκτυπωτές σε ποικίλες μάρκες, όπως Brother, Hewlett-Packard και Dell.
Τα πλεονεκτήματα των πολυλειτουργικών εκτυπωτών είναι προφανή. Ο αγοραστής χρειάζεται μόνο μια συσκευή για να κάνει ποικίλες εργασίες εξόδου χαρτιού που αλλιώς θα απαιτούσαν πολλαπλές συσκευές ή τις από χρόνο σε χρόνο επισκέψεις σε προμηθευτές όπως Staples ή UPS Store για υπηρεσίες όπως φαξ ή σάρωση. Τα μειονεκτήματα αυτών των συσκευών περιλαμβάνουν ότι πολλά μοντέλα καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο από έναν μονολειτουργικό εκτυπωτή. Για τουλάχιστον ορισμένα μοντέλα, τα λειτουργικά έξοδα στην πραγματικότητα δεν προσφέρουν καμία εξοικονόμηση σε σχέση με τη χρήση εξωτερικού προμηθευτή. Για παράδειγμα, ένας κριτής παρέτεινε ότι η πολυλειτουργική εκτυπωτής Dell έχει λειτουργικό κόστος περίπου 10 cents ανά σελίδα. Αυτό είναι το ίδιο, ή περισσότερο, από ό,τι θα κοστούσε να στείλετε email στο κατάστημα γραφικής ύλης για να τυπωθεί κάτι.
Ένα άλλο ζήτημα με τις πολυλειτουργικές εκτυπωτές είναι ότι μια συσκευή που λειτουργεί καλά σε μια λειτουργία μπορεί να μην εκτελεί εξίσου καλά σε άλλες λειτουργίες. Ένας αγοραστής, συνεπώς, πρέπει να λάβει υπόψη τόσο τη συχνότητα που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει τις άλλες λειτουργίες εκτός από την εκτύπωση, όσο και πόσο απαραίτητη είναι η υψηλή ποιότητα εξόδου από σάρωση ή φωτοτυπία για τις συγκεκριμένες ανάγκες του.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.