Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο από υπολογιστικό φύλλο Data

Χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο όπως το Microsoft Excel ή τα Φύλλα Εγγράφων Google Docs για τη δημιουργία ενός ημερολογίου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή για τη διαχείριση έργου, την εθελοντική εργασία ή τις οικογενειακές δραστηριότητες. Δημιουργήστε τους 12 μήνες σε ένα μόνο φύλλο εργασίας ή δημιουργήστε το κάθε ένα σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας και χρησιμοποιήστε τύπους για να δημιουργήσετε ημερολόγια για να ικανοποιήσετε συγκεκριμένες ανάγκες, όπως σχολικό έτος, οικονομικό έτος ή για να εμφανίσετε εβδομάδες σε διαφορετικό πρότυπο από Κυριακή έως Κυριακή. Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε Νέα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγια για να επιλέξετε ένα πρότυπο. Ή, δημιουργήστε το δικό σας απλό ημερολόγιο.

Δημιουργία ενός ημερολογίου

Βήμα 1

Ανοίξτε το Excel και πληκτρολογήστε τη λέξη Κυριακή στο κελί A1. Κάντε κλικ στο A1 για να επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία για να επιλέξετε τη λαβή πλήρωσης. Η λειτουργία χεριού αρχείου σας επιτρέπει να συμπληρώσετε γρήγορα δεδομένα, στην περίπτωση αυτή τις ημέρες της εβδομάδας.

Βήμα 2

Μετονομάστε το φύλλο εργασίας (με δεξί κλικ του ποντικιού στην καρτέλα φύλλου εργασίας και επιλέγοντας μετονομασία για να εισέλθετε στο Νέο όνομα) στο μήνα που δημιουργείτε (για παράδειγμα, Ιανουάριος 2010).

Βήμα 3

Στη γραμμή Β, κάντε κλικ στο κελί της πρώτης ημέρας του μήνα. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο F2 και πληκτρολογήστε 1. Στη συνέχεια, συνεχίστε να εισάγετε τις ημέρες του μήνα για να δημιουργήσετε τα βασικά δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.

Βήμα 4 - Επιλέξτε όλα τα γεμάτα κελιά. Κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι και επιλέξτε Όλα τα σύνορα από τις επιλογές μορφοποίησης πίνακα. Το απλό σας ημερολόγιο ολοκληρώθηκε.

Βήμα 5

Για να προσθέσετε επιπλέον δεδομένα, όπως συναντήσεις ή άλλα συμβάντα, επιλέξτε τις σειρές και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ του ποντικιού και επιλέξτε Ύψος σειρών και πληκτρολογήστε 60. Επιλέξτε τις στήλες και δεξιά κάντε κλικ με το ποντίκι και επιλέξτε Πλάτος στήλης και πληκτρολογήστε 20. Στη συνέχεια, προσθέστε λεπτομέρειες, όπως την Ημέρα των Νέων. Προσθέστε μια σειρά προς τα αριστερά και φορές κατά βήματα ανάλογα με την κατάστασή σας.

Κατασκευάστε ημερολόγια για άτομα και δημιουργήστε μια περίληψη, δημιουργώντας ένα άλλο φύλλο εργασίας, με τύπους που συνδέουν τα δύο. Για παράδειγμα, = 'Ιανουάριος 2010 Amy'! Το F2 εισάγει την τιμή για το ημερολόγιο της Amy. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκεντρώσετε μια "με μια ματιά" άποψη πολλών ανθρώπων ή ομάδων.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Λογισμικό υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel