Πώς να μετατρέψετε το Excel σε έναν οργανισμό Visio Chart

Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα για το οποίο το Excel αποτιμάται είναι η ευπροσάρμοστη λειτουργία καταχώρησης δεδομένων, ενώ το Microsoft Visio είναι γνωστό για τις δυνατές δυνατότητες διαγραμμάτων του. Συνδυάστε τις δύο εφαρμογές του Office και έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα εντυπωσιακό οργανόγραμμα. Μπορείτε να εισαγάγετε τους τίτλους και τα ονόματα των μελών του οργανισμού σε ένα φύλλο εργασίας του Excel και στη συνέχεια να μετατρέψετε αυτά τα δεδομένα απευθείας σε ένα διάγραμμα Visio org με μερικά μόνο κλικ.

Βήμα 1 - Δημιουργία πίνακα στον Excel αναφέροντας όλα τα ονόματα και τους τίτλους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο οργανόγραμμα. Καταχωρίστε τις επικεφαλίδες "Τίτλος", "Όνομα" και "Αναφορές σε" στην πρώτη σειρά του φύλλου εργασίας. Καταχωρίστε τον τίτλο, το όνομα και την αναφορά του κάθε ατόμου. Για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ή για οποιονδήποτε άλλον που δεν αναφέρεται σε κανέναν, αφήστε το κενό. Αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας και κλείστε το Excel.

Βήμα 2

Ανοίξτε το Visio. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" ή στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέα". Επιλέξτε την κατηγορία "Επιχειρήσεις" ως κατηγορία προτύπων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον "Οδηγό πίνακα οργανισμού". Ο οδηγός θα ανοίξει.

Βήμα 3

Επιλέξτε "Πληροφορίες που έχουν ήδη αποθηκευτεί σε ένα αρχείο ή βάση δεδομένων" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Επιλέξτε "Ένα κείμενο, Org Plus ή αρχείο Excel" και κάντε ξανά κλικ στο "Επόμενο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" και εντοπίστε το φύλλο εργασίας του Excel που δημιουργήσατε. Επιλέξτε αυτό το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" για να το εισαγάγετε.

Βήμα 4

Επιλέξτε τις κατάλληλες επικεφαλίδες που αντιστοιχούν σε αυτές στο φύλλο εργασίας του Excel, όπως "Όνομα" και "Αναφορές σε". ". Προσθέστε τις στήλες από τις οποίες θέλετε να εμφανίζονται δεδομένα στο οργανόγραμμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος". Θα εμφανιστεί ένα βασικό οργανικό διάγραμμα.

Κάντε αλλαγές στο οργανόγραμμα όπως θέλετε. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα και επιλέξτε "Μορφή" για να το γεμίσετε με χρώμα ή να αλλάξετε τη γραμμή. Επιλέξτε κείμενο σε σχήμα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Γραμματοσειρά" για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος ή το χρώμα. Αποθήκευση του οργανογράμματος όταν τελειώσετε

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Excel 2003, 2007 ή 2010

Visio 2003, 2007 ή 2010