Πώς να προετοιμάσετε ένα ευρετήριο λέξεων - κλειδιών από ένα έγγραφο του Word

Η δημιουργία ενός ευρετηρίου λέξεων-κλειδιών από ένα αρχείο Word έχει πολλές χρήσεις. Το ένα είναι η ανάλυση της συχνότητας κάθε μη τετριμμένης λέξης σε ένα αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λέξεις που εμφανίζονται συχνότερα ως ετικέτες για να σας βοηθήσουν να βρείτε αργότερα το αρχείο. Ο προσδιορισμός των λέξεων που εμφανίζονται συχνότερα μπορεί επίσης να καθοδηγήσει τον προγραμματισμό μηχανών αναζήτησης σας, εάν μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε μια ιστοσελίδα. Υπάρχουν διάφορα εργαλεία για την πραγματοποίηση δεικτών λέξεων-κλειδιών, συμπεριλαμβανομένων των μικροεφαρμογών Web. Αλλά για να βελτιώσετε την επάρκεια σας με το Word και να διατηρήσετε αυτό το έργο απλό, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία που παρέχει το Word.

Βήμα 1

Ανοίξτε το έγγραφο του Word που σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε για το ευρετήριο λέξεων-κλειδιών. >

Βήμα 2

Κάντε ένα αντίγραφο του εγγράφου κάνοντας κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως". Πληκτρολογήστε "keywords.docx" για το όνομα αρχείου.

Βήμα 3

Πατήστε "Control-H" για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου αντικατάστασης. Πληκτρολογήστε ένα χαρακτήρα διαστήματος "" στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση" και πληκτρολογήστε το δείκτη παραγράφου "^ p" στο πλαίσιο κειμένου "Αντικατάσταση". Πατήστε "Enter" για να εκτελέσετε την αντικατάσταση. Αυτό το βήμα θα μετατρέψει το έγγραφο σε μια λίστα λέξεων, με μια λέξη ανά γραμμή.

Βήμα 4

Πιέστε "Control-A" για να επιλέξετε όλες τις λέξεις-κλειδιά και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επικεφαλίδα μενού "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στο στοιχείο "Μετατροπή" του κουμπιού "Πίνακας" και, στη συνέχεια, πατήστε "Enter" για να μετατρέψετε τη λίστα σε έναν μόνο πίνακα στήλης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση" στην καρτέλα "Διάταξη" για να ταξινομήσετε τις λέξεις.

Βήμα 5

Διαγράψτε όλες τις διπλές, κοινές και μη αλφαβητικές λέξεις και χαρακτήρες στη στήλη. Για παράδειγμα, διαγράψτε όλα τα "και", "", "", ", και άλλες λέξεις που περιέχουν όλα τα έγγραφα. Η λίστα που παραμένει αφού κάνετε αυτές τις διαγραφές θα είναι η λίστα λέξεων-κλειδιών.

Βήμα 6 - Κάντε κλικ πάνω από το επάνω κελί του πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε "Control-C". Κάντε κλικ στο διάστημα στα δεξιά της κυψέλης και πατήστε "Control-V" για να επικολλήσετε ένα αντίγραφο της πρώτης στήλης πάνω στο τραπέζι. Αυτό το βήμα δημιουργεί ένα αρχείο αντιστοιχίας, το οποίο το Word μπορεί να δημιουργήσει ένα ευρετήριο από.

Βήμα 7

Αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο "keywords.docx", στη συνέχεια ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο που κάνατε το αρχείο λέξεων-κλειδιών από . Πιέστε "Control-End" για να μετακινηθείτε στο τέλος του αρχείου, στο οποίο θα εισαγάγετε τον ευρετήριο.

Βήμα 8 - Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα του μενού "Αναφορές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή ευρετηρίου". " Κάντε κλικ στο κουμπί "AutoMark" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο "keywords.docx" που αποθηκεύσατε νωρίτερα. Το Word θα επισημάνει αόρατα κάθε λέξη στο έγγραφο που ταιριάζει με μια λέξη στο αρχείο "keywords.docx". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή ευρετηρίου" ξανά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εισαγάγετε το ευρετήριο στο έγγραφο. Θα δείτε μια λίστα με όλες τις λέξεις-κλειδιά, μαζί με τους αριθμούς σελίδων όπου εμφανίζονται