Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF από το InDesign

Το Adobe InDesign επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν αρχεία σε διάφορες μορφές. Το PDF ή το Portable Document Format χρησιμοποιείται όταν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο σε κάποιον που δεν διαθέτει το InDesign. Τα αρχεία PDF μπορούν να ανοίξουν με το Adobe Acrobat Reader και πολλούς άλλους αναγνώστες PDF τρίτων. Το InDesign έρχεται με πολλές προκαθορισμένες επιλογές εξαγωγής PDF, αλλά επιτρέπει επίσης στον χρήστη να προσαρμόζει τις ρυθμίσεις. Αν το PDF θα εκτυπωθεί, είτε σε έναν επιτραπέζιο εκτυπωτή είτε σε έναν επαγγελματικό τύπο offset, θα πρέπει να επιλεγούν ρυθμίσεις υψηλότερης ποιότητας. Εάν θα προβάλλετε μόνο το PDF στην οθόνη, επιλέξτε χαμηλότερες ρυθμίσεις ποιότητας για να διατηρήσετε μικρότερο το μέγεθος του αρχείου.

Βήμα 1 - Επιλέξτε την επιλογή Εξαγωγή από το μενού Αρχείο

Βήμα 2

Ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε έναν προορισμό για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Βήμα 3

Επιλέξτε το μικρότερο μέγεθος αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού Adobe PDF Preset.

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Συμπίεση" στο πλευρικό μενού.

Βήμα 5

Καταργήστε κάθε μια από τις εικόνες σε 72 εικονοστοιχεία ανά ίντσα.

Βήμα 6

Επιλέξτε τη συμπίεση εικόνων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τις εικόνες χρώματος και γκρι. Επιλέξτε χαμηλό εάν προσπαθείτε να έχετε το μικρότερο μέγεθος αρχείου. Ωστόσο, εάν θέλετε οι εικόνες να εμφανίζονται με μεγαλύτερη σαφήνεια και επιθυμείτε να έχετε ένα ελαφρώς μεγαλύτερο αρχείο, επιλέξτε μέσο.

Βήμα 7

Επιλέξτε την κατάλληλη μορφή συμπίεσης. Εάν το έγγραφό σας περιέχει κυρίως φωτογραφίες, επιλέξτε Αυτόματη (JPEG 2000). Εάν το έγγραφό σας περιέχει ως επί το πλείστον στερεά έγχρωμα γραφικά, όπως λογότυπα, clip art, γραφήματα ή γραφήματα, επιλέξτε συμπίεση ZIP.

Βήμα 8 - Επιλέξτε Έξοδος από το μενού αριστερά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση μελάνης. >

Βήμα 9

Μετατρέψτε τα χρώματα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να εντοπίσετε ένα σημείο χρώματος αναζητώντας ένα κύκλο μέσα σε ένα τετράγωνο εικονίδιο στην αριστερή στήλη του παραθύρου διαχείρισης μελανιού. Για να μετατρέψετε σε χρώμα επεξεργασίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο χρώματος spot. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK όταν ολοκληρωθεί. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή