Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Office

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής για μια παρουσίαση ή για προσωπική σας χρήση χρησιμοποιώντας το Microsoft Office, τόσο το Microsoft Word όσο και το Power Point διαθέτουν μια δυνατότητα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να γίνει μια ποικιλία διαφορετικών διαγραμμάτων ροής. Με αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε να δημιουργήσετε το αρχικό σχήμα, να προσθέσετε κείμενο, να αλλάξετε το μέγεθος του σχήματος και να τα ομαδοποιήσετε, εάν χρειάζεται. Δεν έχει σημασία αν είστε αρχάριος ή προηγμένος χρήστης του υπολογιστή, η δημιουργία ενός διαγράμματος ροής είναι μια εύκολη εργασία.

Microsoft Word

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Νέο" για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο μενού "Προβολή", "Γραμμές εργαλείων" Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο "AutoShapes" και μετά στο "Διάγραμμα ροής". Ένα κουτί θα ανοίξει με διαφορετικές διατάξεις διάγραμμα ροής. Κάντε κλικ στο διάγραμμα ροής της επιλογής σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το δείκτη του ποντικιού για να επιλέξετε την περιοχή στο νέο έγγραφο όπου θέλετε να τοποθετηθεί το διάγραμμα ροής.

Βήμα 4 - Αριστερό κλικ στο ποντίκι για να εισαγάγετε το σχήμα ροής στο έγγραφο.

Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα ροής και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη κειμένου". Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Επαναλάβετε αυτό το βήμα με κάθε τμήμα του διαγράμματος ροής για να προσθέσετε περισσότερο κείμενο. Δημιουργήσατε τώρα ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Office.

PowerPoint

Βήμα 1

Ξεκινήστε το PowerPoint για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Σχέδιο".

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην επιλογή "AutoShapes" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Διάγραμμα ροής".

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο σχήμα ροής που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, δείξτε και επιλέξτε την περιοχή στο έγγραφο όπου θέλετε να τοποθετήσετε το διάγραμμα ροής. Κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων "Σχεδίαση" και κάντε κλικ στο "Κείμενο πλαισίου" για να προσθέσετε κείμενο στο flowchart.