Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Microsoft Office Professional

Το Microsoft Office Professional είναι λογισμικό που παράγεται από τη Microsoft για τη δημιουργία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων, έργων εκδόσεων desktop και βάσεων δεδομένων καθώς και τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενώ οι προηγούμενες εκδόσεις της σουίτας περιελάμβαναν μόνο Word, Excel, PowerPoint και Outlook, η Professional Suite περιλαμβάνει πρόσθετα όπως εκδότες, Access, Infopath και Sharepoint. Παρ 'όλα αυτά τα εξαιρετικά προγράμματα, μερικοί εξακολουθούν να υπάρχουν στο λογισμικό.

Pro: Αποδοτικότητα

Με την προσθήκη άλλων προγραμμάτων στη σουίτα Office Professional, τα έγγραφά σας θα είναι πιο οργανωμένα από ποτέ. Τα PowerPoint, OneNote, Word, Excel και Publisher προσφέρουν περισσότερα πρότυπα από ποτέ για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και να δημιουργήσετε παρουσιάσεις ή έγγραφα που φαίνονται επαγγελματικά και καθαρά. Το Excel προσφέρει ακόμη μια λειτουργία προϋπολογισμού για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό σας και να εξοφλείτε τα έξοδά σας χωρίς την ταλαιπωρία προηγούμενων εκδόσεων. Η Access προσφέρει μοντέλα επιχειρηματικής παρακολούθησης για να διατηρεί τις καρτέλες σε κάθε έργο που αναλαμβάνετε στην προσωπική σας επιχείρηση.

Con: Πλοήγηση

Το Office Professional 2010 έχει σχεδιαστεί όπως το Office 2007, το οποίο αποδείχθηκε δύσκολο για τους πελάτες να πλοηγηθούν στην πρώτη διαδρομή επειδή η Microsoft αντικατέστησε το μενού "Αρχείο" που συνήθως κάθισε στην επάνω αριστερή γωνία με το λογότυπο της Microsoft. Το Office Professional 2010 επανέφερε το μενού "Αρχείο" για να εξαλείψει τη σύγχυση, αλλά χρησιμοποιεί επίσης την κορδέλα και όχι το μενού, οπότε χρειάζεται χρόνος για να μάθετε ποιες λειτουργίες είναι σε ποια ομάδα. Η αυτόματη μορφοποίηση είναι ένα άλλο ζήτημα που μπορεί να είναι απογοητευτικό. Αντί του τυπικού Times New Roman και γραμματοσειράς 12 σημείων, το Office Professional θέτει χειροκίνητα έγγραφα σε διαφορετική γραμματοσειρά και μέγεθος.

Pro: Συνδεσιμότητα Το Outlook σάς βοηθά να διατηρείτε επαφές με άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Gmail, Yahoo και το Hotmail με σειρά και συνδέονται με το λογαριασμό σας. Μπορείτε να στέλνετε γρήγορα και εύκολα έγγραφα από το Outlook 2010 σε επιχειρηματικούς πελάτες, πελάτες, φίλους και οικογένεια. Το Office Professional 2010 προσφέρει επίσης εφαρμογές για iPod touch, iPad, iPhone, Blackberry και άλλες κινητές συσκευές. Αυτά σας επιτρέπουν να συνεχίσετε την εργασία σας ακόμη και αν δεν μπορείτε να βρίσκεστε κοντά στον οικιακό σας υπολογιστή.

Con: Σταθερότητα

Σύμφωνα με το PC Magazine, το Office Professional 2010 παρουσίασε ορισμένες δοκιμές κατά τη διάρκεια των δοκιμών, για τη μακροζωία και την αντοχή του. Οι συνήθεις συντομεύσεις πληκτρολογίου - όπως το "Alt + F", το οποίο βρίσκει πρόσφατα έγγραφα και σας επιτρέπει να τα ανοίξετε πιο εύκολα - δεν λειτουργούν χωρίς ενεργοποίηση συντόμευσης στο πρόγραμμα που έχετε ανοίξει. Παρόλο που οι συντομεύσεις πληκτρολογίου ενδέχεται να μην φαίνονται πολύ σημαντικές, οι χρήστες που εκτυπώνουν και μοιράζονται έγγραφα ενδέχεται συχνά να θέλουν αυτή τη λειτουργία να ανακτήσουν πρόσφατα αποθηκευμένα έγγραφα. Ενώ η διεπαφή του Office 2010 προσφέρει πολλά ακόμα χαρακτηριστικά, κάποια βασική δυνατότητα φαίνεται να λείπει