Τι σημαίνουν τα περιθώρια δικαιολόγησης στα κέρδη της Microsoft;

Αν ανοίξετε τακτικά το Microsoft Office και αρχίσετε να πληκτρολογείτε, ενδέχεται να μην σας συμβεί να παίξετε με το πώς εμφανίζεται το κείμενό σας στη σελίδα. Αυτό συμβαίνει επειδή η Σουίτα του Office θέτει λογικές προεπιλογές για εσάς, αλλά η δικαιολόγηση περιθωρίου δεν έχει τεθεί σε πέτρα. Μπορεί να σας φανεί ωφέλιμο να διαφέρει από την προεπιλεγμένη ρύθμιση που σας παρέχει η Microsoft ή μπορείτε να διαπιστώσετε ότι η προσκόλληση στην ευθεία, στενή και όχι τόσο οδοντωτή είναι ο τρόπος να πάτε.

Ορισμός

Η δικαιολόγηση στα περιθώρια έχει να κάνει με το σημείο ευθυγράμμισης του κειμένου. Η αιτιολόγηση αναφέρεται στο κατά πόσο οι σειρές κειμένου σε μια σελίδα εμφανίζονται κατ 'ευθείαν προς τα πάνω και προς τα κάτω σύμφωνα με το περιθώριο ή εμφανίζουν μια άκρη. Η δικαιολόγηση περιθωρίου λειτουργεί σε προγράμματα του Microsoft Office με τον ίδιο τρόπο που συμβαίνει και με άλλα έντυπα και με κείμενο στην οθόνη, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να δικαιολογήσετε τα περιθώρια σε ένα πρόγραμμα του Office από ό, τι χρησιμοποιεί για παράδειγμα μια γραφομηχανή. > Από προεπιλογή, τα προγράμματα του Microsoft Office ορίζουν μια αριστερή αιτιολόγηση. Το κείμενο ευθυγραμμίζεται με την αριστερή στήλη της σελίδας, με εξαίρεση στοιχεία όπως κεφαλίδες ή λήξεις καρτελών. Η δικαιολόγηση αριστερού περιθωρίου δημιουργεί μια άκρη δεξιά. Λόγω της αναδίπλωσης λέξεων, δεν έχει όλο το κείμενο που τρέχει στο δεξιό περιθώριο να έχει μια άκρη. Η δικαιολόγηση του δεξιού περιθωρίου είναι το αντίθετο και πολύ λιγότερο συνηθισμένο όταν γράφεται στα αγγλικά. Οι δεξιές πλευρές των μπλοκ κειμένου είναι ευθεία και ακόμη και με το δεξιό πλευρικό περιθώριο και οι προτάσεις τους εκτείνονται κατά μήκος της σελίδας άνισα προς το αριστερό περιθώριο. Ο τρίτος τύπος αιτιολόγησης καλείται μερικές φορές πλήρης αιτιολόγηση ή απλώς "Justify" στο Office. Αυτό δημιουργεί ομοιόμορφα, ίσια άκρα και στις δύο πλευρές των περιθωρίων, έτσι ώστε το κείμενο μοιάζει με ένα κομψό μπλοκ, όπως συνήθως εμφανίζεται στα τυπωμένα βιβλία. Δεν υπάρχουν άκρες με άκρη, με εξαίρεση την πρώτη γραμμή, η οποία μπορεί να έχει μια καρτέλα, και η τελευταία γραμμή που μπορεί να μην είναι αρκετά μεγάλη για να τεντωθεί.

Διαδικασία

Όταν ανοίγετε ένα πρόγραμμα της Microsoft και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε, το κείμενο ευθυγραμμίζεται πάντα με το αριστερό περιθώριο, είτε εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel είτε σε ένα έγγραφο του Word ή σε ένα έργο του Publisher. Ωστόσο, η αιτιολόγηση είναι μεταβλητή ανά πάσα στιγμή. Θα βρείτε τα κουμπιά αιτιολόγησης στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ενότητα Παράγραφος της κορδέλας. Τα κουμπιά, που ονομάζονται "Ευθυγράμμιση κειμένου αριστερά", "Ευθυγράμμιση κειμένου δεξιά" και "Διόρθωση" μοιάζουν με στήλες μικρής επένδυσης. Εάν κάνετε κλικ σε ένα κουμπί ενώ ο κέρσορας βρίσκεται σε μια παράγραφο, αλλάζει την αιτιολόγηση ολόκληρης της παραγράφου - δεν χρειάζεται να επισημάνετε όλες τις γραμμές στην παράγραφο. Για να αλλάξετε την αιτιολόγηση περιθωρίου σε ένα ολόκληρο έγγραφο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Επιλογή όλων" της κορδέλας ή επιλέξτε και επιλέξτε την επισήμανσή σας.

Σημειώσεις

Το κύριο μέλημα κατά τον καθορισμό της δικαιολόγησης περιθωρίου είναι εάν η υπέρβαση του κανόνα σας Αν και η σωστή δικαιολογία μπορεί να φαίνεται ποιητική και ακόμη και να είναι μια ιδανική επιλογή όταν πληκτρολογείτε κάτι διακοσμητικό, απλά κάνει το παραδοσιακό από αριστερά προς τα δεξιά στυλ ανάγνωσης που οι άνθρωποι συνηθίζουν να δυσκολεύονται. Μια άλλη πιθανή παγίδα υπάρχει με πλήρη δικαιολογία. Αν και κάνει το κείμενό σας καθαρό και ζεστό, δημιουργεί ένα τυπογραφικό ζήτημα που ονομάζεται ποτάμι. Οι ποταμοί είναι μικρές περιοχές λευκού που εμφανίζονται όταν επιχειρεί η Microsoft να τεντώσει τις γραμμές σας ώστε να ταιριάζουν και στα δύο περιθώρια. Αν φωτογραφίσετε ανοίγοντας ένα μικρό στόμιο νερού στην κορυφή της παραγράφου σας, οι λευκές περιοχές είναι εκεί όπου ο «ποταμός» θα έπεφτε. Πάρα πολύ λευκό μπορεί να αποσπά την προσοχή και να διακόψει τον αναγνώστη σας.