Πώς να κάνετε ένα γράφημα κατάταξης στο Microsoft PowerPoint

Εάν θέλετε να δείξετε τη συγκριτική πικρία των διαφορετικών μπύρες, το κόστος των διαμαντιών που προέρχονται από ηθική ή οι εξουσίες σούπερ ηρώων, μπορεί να σας βοηθήσει ένας κατάλογος κατάταξης. Επειδή το PowerPoint χρησιμοποιεί το στοιχείο Excel του Microsoft Office για να μορφοποιήσει τα δεδομένα για γραφήματα και γραφήματα, η δυνατότητα ταξινόμησης στο Excel θα κάνει την κατάταξη των στοιχείων στο γράφημά σας ένα στιγμιότυπο. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων όλα μέσα από το PowerPoint και οι πληροφορίες θα αποθηκευτούν με την παρουσίαση του PowerPoint, έτσι ώστε οι βαθμολογίες σας για τα προγράμματα οδήγησης NASCAR να μπορούν να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλο τον κόσμο.

Βήμα 1 - Παρουσίαση του PowerPoint και κάντε κλικ στη διαφάνεια όπου θέλετε να εισαγάγετε το διάγραμμα κατάταξης. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διάγραμμα". Επιλέξτε το "Διάγραμμα συστοιχίας γραμμών" από την ενότητα "Γραμμή γραμμών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".

Βήμα 2 - Καταχωρίστε τα δεδομένα για το γράφημά σας στο υπολογιστικό φύλλο Excel που εμφανίζεται. Το πρότυπο διάγραμμα έχει τρεις σειρές δεδομένων, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες σύμφωνα με τον δικό σας πίνακα βαθμολογίας. Εισαγάγετε περισσότερες σειρές δεδομένων για να εμφανίσετε περισσότερες καταχωρήσεις. εισάγετε περισσότερες στήλες δεδομένων για να εμφανίσετε περισσότερες τιμές βάσει των οποίων ταξινομούνται τα πράγματα. Σύρετε το μπλε πλαίσιο για να συμπεριλάβετε τα δεδομένα που θέλετε στο διάγραμμα κατάταξης.

Κάντε κλικ στο επάνω κελί με δεδομένα στη στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κριτήρια κατάταξης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα" στην ενότητα "Επεξεργασία" στη δεξιά πλευρά της καρτέλας "Αρχική σελίδα". Επιλέξτε "μικρότερο έως μεγαλύτερο". Οι καταχωρήσεις τώρα αναδιατάσσονται από αυτήν την ταξινόμηση στο υπολογιστικό φύλλο Excel και στο γράφημα PowerPoint.

Προειδοποίηση

Μη διαγράφετε στήλες από το υπολογιστικό φύλλο, καθώς θα προκαλέσει σφάλμα. Αν δεν θέλετε να εμφανίζεται μια στήλη στον πίνακα κατάταξης, κάντε κλικ στον τίτλο για αυτήν τη στήλη στο γράφημα του PowerPoint και πατήστε "Διαγραφή".