Ορισμός ονομάτων σε αλφαβητική σειρά στο Microsoft Excel

Εάν έχετε μια λίστα ονομάτων στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, μπορείτε να τοποθετήσετε τα ονόματα σε αλφαβητική σειρά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Ταξινόμηση. Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Για να διατηρήσετε την ακεραιότητα των δεδομένων σας, πρέπει να ταξινομήσετε όλες τις στήλες στο υπολογιστικό φύλλο ταυτόχρονα, όταν ταξινομείτε τη λίστα ονομάτων. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε μόνο τη λίστα χωρίς να αλλάξετε τη σειρά των τιμών στις άλλες στήλες.

Βήμα 1

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να επεξεργαστείτε στο Excel. Για να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο, πατήστε "Ctrl-O".

Βήμα 2

Επιλέξτε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, εάν θέλετε να διατηρήσετε την ακεραιότητα των δεδομένων. Όταν ταξινομείτε τη λίστα των ονομάτων, όλες οι άλλες στήλες θα ταξινομηθούν αυτόματα.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση" στην ομάδα "Ταξινόμηση & Φίλτρο" ανοίξτε το παράθυρο Ταξινόμηση.

Βήμα 4 - Ελέγξτε τα "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες" αν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει κεφαλίδες. Οι κεφαλίδες δεν θα ταξινομηθούν

Βήμα 5

Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα ονόματα από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Ταξινόμηση κατά" στο πεδίο "Στήλη"

Βήμα 6

Επιλέξτε την παραγγελία από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Παραγγελία". Η επιλογή "A έως Z" τοποθετεί τα ονόματα σε αύξουσα σειρά, ενώ η επιλογή "Z to A" τα βάζει σε φθίνουσα σειρά.

Κάντε κλικ στο "OK" για να ταξινομήσετε τα ονόματα και να τα ταξινομήσετε αλφαβητικά. Επαληθεύστε τα δεδομένα και στη συνέχεια πατήστε "Ctrl-S" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Συμβουλή

Για να ταξινομήσετε μια στήλη και να αφήσετε το υπόλοιπο φύλλο ανέπαφο, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα ονόματα κάνοντας κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση A ως Z" ή "Ταξινόμηση Z σε A" στην ομάδα "Ταξινόμηση & Φίλτρο". Κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια με την τρέχουσα επιλογή" και στη συνέχεια "Ταξινόμηση".

Προειδοποίηση

Πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύει για το Microsoft Office Excel 2013. Μπορεί να διαφέρει ελαφρά ή σημαντικά από άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.