Αποθήκευση ημερολογίου του Outlook 2010 ως PDF

Το Adobe Acrobat σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε το ημερολόγιό σας στο Microsoft Outlook ως επεξεργάσιμο αρχείο PDF (ανατρέξτε στον σύνδεσμο Πόροι). Εγκαταστήστε το Acrobat για να προσθέσετε την επιλογή Adobe PDF στις εντολές εκτύπωσης του Outlook. Το Outlook παρέχει επίσης μια ποικιλία σχεδιαγραμμάτων, όπως το στυλ Daily Style ή το Tri-Fold Style, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το ημερολόγιο. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο PDF με το Acrobat και να το στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στους συναδέλφους σας για την κριτική και την ανατροφοδότηση τους.

Βήμα 1

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Adobe Acrobat. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην κορδέλα εντολών και επιλέξτε "Εκτύπωση" στην πλαϊνή γραμμή για να κάνετε προεπισκόπηση του ημερολογίου σας

Βήμα 4

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα στην ενότητα Εκτυπωτής και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Adobe PDF" (ανατρέξτε στις αναφορές 1).

Βήμα 5

Επιλέξτε την προτιμώμενη στυλ ημερολογίου στην ενότητα Ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή "Μηνιαίο στυλ" ή "Στυλ λεπτομερειών ημερολογίου" για να ενημερώσετε τη διάταξη (ανατρέξτε στις αναφορές 2). Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου PDF. Καταχωρίστε το όνομα αρχείου του ημερολογίου. Το πεδίο "Αποθήκευση ως τύπου" θα εμφανίσει "Αρχεία PDF (* .PDF)". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Το Adobe Acrobat θα εκκινήσει, προβάλλοντας το ημερολόγιο του Outlook ως έγγραφο PDF.

Συμβουλές

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Adobe Acrobat στην επιφάνεια εργασίας σας για να δείτε το όνομα αρχείου του ημερολογίου σας στην ενότητα Άνοιγμα ενός πρόσφατου αρχείου. Κάντε κλικ στο όνομα αρχείου του ημερολογίου σας για να ανοίξετε το παράθυρο PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία" για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές επεξεργασίας περιεχομένου, σελίδες και άλλες ενότητες για να επεξεργαστείτε το έγγραφο.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εγγραφή" στο παράθυρο PDF για να επιτρέψετε σε εσάς ή τους συναδέλφους σας να εισάγετε κείμενο ή να υπογράψετε ψηφιακά το ημερολόγιό σας.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχόλιο" στο παράθυρο PDF για να εισαγάγετε σύμβολα, όπως κολλητικές σημειώσεις ή βέλη. Η ενότητα Αναθεώρηση σάς δίνει τη δυνατότητα να μοιραστείτε αυτό το ημερολόγιο ή κριτικές.

Προειδοποίηση

Πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Adobe Acrobat XI Pro. Μπορεί να διαφέρει ελαφρά ή σημαντικά από άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Adobe Acrobat