Πώς να απαντήσετε αυτόματα στο Outlook 2007

Το Microsoft Office 2007 περιλαμβάνει μια δυνατότητα αποστολής αυτόματης απάντησης στα εισερχόμενα μηνύματα. Παρόλο που ο Microsoft Exchange Server περιλαμβάνει έναν Βοηθό εκτός γραφείου, το Outlook μπορεί να αναπαράγει αυτό το χαρακτηριστικό δημιουργώντας κανόνες και ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook απαντά στον αποστολέα με μια αυτόματη απάντηση. Αν και ο αποστολέας μπορεί να στείλει πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο κανόνας επιτρέπει μόνο μία απάντηση. Αυτό δημιουργεί ένα πρότυπο αυτόματης απάντησης

Ανοίξτε το Microsoft Office 2007 και κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο". "Νέο" και κάντε κλικ στο "Μήνυμα αλληλογραφίας".

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές" στην ομάδα Μορφή. Κάντε κλικ στο "Απλό κείμενο".

Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε ως αυτόματη απάντησή σας στο σώμα του μηνύματος.

Κάντε κλικ στο "Κουμπί Microsoft Office" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως". Το κουμπί του Microsoft Office βρίσκεται στην επάνω αριστερή ενότητα του μηνύματός σας.

Κάντε κλικ στο "Πρότυπο του Outlook (* .oft)" στην αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου".

Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το πρότυπο μηνύματός σας στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" και στη συνέχεια πατήστε "Αποθήκευση".

Δημιουργήστε έναν κανόνα αυτόματης απάντησης

Κάντε κλικ στην επιλογή "Κανόνες και ειδοποιήσεις "στο αναπτυσσόμενο μενού" Εργαλεία ". Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέο κανόνα".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τους" στην ενότητα "Έναρξη από κενό κανόνα". ".

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αποστολή μόνο σε εμένα" στο πλαίσιο "Ποιες συνθήκες θέλετε να ελέγξετε;" και επιλέξτε οποιαδήποτε άλλη προϋπόθεση που χρειάζεστε. ". Επιλέξτε "Ναι" όταν ερωτάτε αν θέλετε να εφαρμόζεται αυτός ο κανόνας σε κάθε ληφθέν μήνυμα.

Επιλέξτε το πλαίσιο "Απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο" στο "Τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα;"

Ανατρέξτε στο "Βήμα 2: Επεξεργασία της περιγραφής κανόνων" και επιλέξτε "Ένα συγκεκριμένο πρότυπο." Κάντε κλικ στην επιλογή "Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων" στο παράθυρο διαλόγου "Look in".

Επιλέξτε το πρότυπο που δημιουργήθηκε για αυτόματη απάντηση και κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα". ".

Επιλέξτε τυχόν προτιμώμενες εξαιρέσεις στον κανόνα και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο σας κανόνα στο "Βήμα 1: Καθορισμός ονόματος για αυτόν τον κανόνα" κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος". Ο κανόνας σας είναι πλέον ενεργοποιημένος και είναι έτοιμος για χρήση.

Συμβουλές

Το Microsoft Office Online προσφέρει δωρεάν πρότυπα μηνυμάτων εκτός γραφείου διαθέσιμα για λήψη. οι αυτόματες απαντήσεις που πρέπει να σταλούν, ο υπολογιστής σας πρέπει να παραμείνει ενεργοποιημένος και το Microsoft Office 2007 πρέπει να παραμείνει ανοιχτό.

Για να απενεργοποιήσετε τον κανόνα σας, κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" και κάντε κλικ στην επιλογή "Κανόνες και ειδοποιήσεις". Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για τον κανόνα που θέλετε να απενεργοποιήσετε