Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο από μέσα στο Outlook

Η δυνατότητα ενσωμάτωσης αντικειμένων του Microsoft Outlook καθιστά δυνατή τη σάρωση εγγράφων και άλλων εικόνων απευθείας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σας επιτρέπει να παραλείψετε τη διαδικασία σάρωσης και αποθήκευσης των εγγράφων ξεχωριστά. τα σαρωμένα έγγραφα αποθηκεύονται ως ενσωματωμένες εικόνες μέσα στο ίδιο το μήνυμα. Το Outlook σάς δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε το μέγεθος της εικόνας όπως εμφανίζεται μέσα στο μήνυμα, αλλά ο παραλήπτης θα μπορεί να αποθηκεύει τις εικόνες ξεχωριστά ως προσαρτήματα πλήρους μεγέθους.

Βήμα 1

Εκκίνηση Outlook και ανοίξτε ένα νέο παράθυρο μηνύματος

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κειμένου του μηνύματος στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τη σαρωμένη εικόνα

Βήμα 3

Επιλέξτε το "Insert "και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή" Αντικείμενο "στην ενότητα Κείμενο της κορδέλας.

Βήμα 4

Επιλέξτε" Bitmap Image "από τη λίστα στο πεδίο Τύπος αντικειμένου και κάντε κλικ στο" OK ". Το Outlook εκκινεί την εφαρμογή Paint, η οποία είναι ο προεπιλεγμένος επεξεργαστής bitmap στα Windows, για να καταγράψει τις εικόνες.

Βήμα 5 - Κάντε κλικ στο μενού "File" (Αρχείο) στο Paint και επιλέξτε "From Scanner or Camera. >

Βήμα 6 - Επιλέξτε το όνομα του σαρωτή σας και πατήστε "OK". Το παράθυρο διαλόγου του σαρωτή σας ανοίγει.

Βήμα 7

Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις του σαρωτή όπως είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Σάρωση" ή στο αντίστοιχο. Ο σαρωτής καταγράφει την εικόνα και την εμφανίζει τόσο σε Paint όσο και στο Outlook

Βήμα 8

Εφαρμόστε τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε στο Paint όπως περικοπή, περιστροφή και αλλαγή μεγέθους

Επιστροφή στο μήνυμά σας στο Outlook , όπου η εικόνα εμφανίζεται ως ενσωματωμένη εικόνα μέσα στο μήνυμά σας. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας όπως εμφανίζεται στο μήνυμά σας σύροντας τις λαβές στις γωνίες, αλλά η εικόνα θα αποσταλεί ως συνημμένο στο αρχικό της μέγεθος, εκτός αν αλλάξετε το μέγεθος στο Paint. Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική εφαρμογή απεικόνισης από την εφαρμογή Paint για να καταγράψετε και να επεξεργαστείτε την εικόνα του εγγράφου, επιλέξτε το όνομα της εφαρμογής από τη λίστα στο πεδίο Τύπος αντικειμένου αντί για το "Bitmap".

Προειδοποίηση

Πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύει για το Microsoft Outlook 2013. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις.