Το Microsoft Outlook 2007 αποθηκεύει μια μεγάλη ποικιλία δεδομένων για εσάς, συμπεριλαμβανομένων των ημερολογίων, των επαφών και των εργασιών. Αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες σε ένα αρχείο PST, το οποίο περιέχει τις καταχωρήσεις ημερολογίου του χρήστη, δεδομένα μηνυμάτων και άλλες πληροφορίες. Αν θέλετε πολλοί χρήστες να έχουν πρόσβαση στο ίδιο αρχείο PST, υπάρχει κίνδυνος να καταστραφεί το αρχείο και να χάσετε δεδομένα. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι ανταλλαγής δεδομένων και συγχρονισμού τους με το διακομιστή Microsoft Exchange. Μπορείτε να αφήσετε τους χρήστες να χρησιμοποιούν αρχεία OST, τα οποία είναι εκδόσεις εκτός σύνδεσης του αρχείου PST, ή μπορείτε να αντιγράψετε ένα αρχείο PST και να χρησιμοποιήσετε τα αντίγραφα σε πολλούς υπολογιστές. Αν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, θα πρέπει να το επαναλάβετε για να διατηρήσετε συγχρονισμένα τα αντίγραφα.
Συγχρονισμένα αρχεία χωρίς σύνδεση
Βήμα 1
Επιλέξτε "Εργαλεία", στη συνέχεια "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Λογαριασμοί "και στη συνέχεια" Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων λογαριασμών αλληλογραφίας ". ".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Microsoft Exchange Server" και, στη συνέχεια, στο "Αλλαγή".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Περισσότερες ρυθμίσεις" "και στη συνέχεια" Ρυθμίσεις αρχείων φακέλου εκτός σύνδεσης ".
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε τη διαδρομή στην οποία θέλετε το αρχείο OST στο πεδίο" Αρχείο ". "Click "OK."", 3, [[Αυτό θα ρυθμίσει το αρχείο OST σας
Επιλέξτε "Εργαλεία", στη συνέχεια "Αποστολή /λήψη" και στη συνέχεια "Αποστολή /λήψη όλων" για να συγχρονίσετε το αρχείο OST με το διακομιστή
Αντιγραφή και συγχρονισμός PST
Βήμα 1 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο", έπειτα στη "Νέα" και, στη συνέχεια, στο "Αρχείο δεδομένων του Outlook" ) "και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί" OK ".
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο στο πεδίο" Δημιουργία ή Άνοιγμα αρχείου δεδομένων Outlook "και κάντε κλικ στην επιλογή" Άνοιγμα ".
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε ένα όνομα που όλοι οι χρήστες θα δουν στο πεδίο "Όνομα εμφάνισης" και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 5
Αντιγραφή του νέου αρχείου PST σε δίσκο ή δίκτυο
Βήμα 6 - Επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" . "
Βήμα 8
Επιλέξτε" Προσωπικό αρχείο φακέλου (.pst) "και κάντε κλικ στο κουμπί" Επόμενο ".
Βήμα 9
Πληκτρολογήστε τη διαδρομή ή περιηγηθείτε στο αρχείο PST αποθηκεύσατε στο Βήμα 5 και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Selec t το ανώτερο επίπεδο της ιεραρχίας και κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος". "Your PST files will be copied.", 3, [[Μπορείτε να επαναλάβετε όπως απαιτείται για τον συγχρονισμό των δεδομένων μεταξύ των υπολογιστών
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα