Πώς να ανακτήσετε ένα αρχείο Excel Μετά από μια Crash

Η απώλεια ενός εγγράφου του Excel εξαιτίας ενός συντριβή υπολογιστή ή προγράμματος κοστίζει χρόνο και χρήμα. Ευτυχώς, μπορείτε να εντοπίσετε και να ανακτήσετε το "χαμένο" αρχείο σας, σε πολλές περιπτώσεις με λίγη προσπάθεια, χάρη στις αυτόματες δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που είναι πλέον συνηθισμένες στο Excel και σε πολλά άλλα προγράμματα. Μάθετε μερικές προτάσεις σχετικά με τον τρόπο ανάκτησης ενός αρχείου Excel μετά από μια συντριβή.

Ξεκινήστε το Excel αντίγραφο ασφαλείας και περιμένετε να δείτε αν αυτόματα προσφέρει την ανάκτηση του εγγράφου για σας. Οι μεταγενέστερες εκδόσεις θα σας οδηγήσουν στη διαδικασία της συστηματικής ανάκτησης του εγγράφου. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν κλείνετε κανένα παράθυρο προτού να είστε βέβαιοι ότι δεν είναι το χαμένο αρχείο σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη & gt; Πρόσφατα έγγραφα. Το αρχείο σας θα πρέπει να είναι εκεί, αν και οι πιο πρόσφατες αλλαγές σας μπορεί να μην είναι.

Από μέσα στο Excel, μεταβείτε στο "Άνοιγμα" και επιλέξτε "Πρόσφατα έγγραφα" (μπορεί να εμφανιστεί αυτόματα). Αν δείτε το έγγραφό σας εκεί, ανοίξτε το και θα ανακτήσετε την τελευταία έκδοση του εγγράφου που έχετε αποθηκεύσει πρόσφατα. (Σε ορισμένες εκδόσεις του Excel, θα χρειαστεί πρώτα να κάνετε κλικ στο Αρχείο & gt; Άνοιγμα στο αναπτυσσόμενο μενού και σε άλλους θα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία και να πάτε από εκεί.)

Πηγαίνετε στο "Ο Υπολογιστής μου" και εκτελέστε μια αναζήτηση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τον τύπο του αρχείου και τους φακέλους που μπορεί να έχει αποθηκευτεί στο αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε την επιλογή για να κάνετε μια σύνθετη αναζήτηση.

Εάν βρίσκεστε σε ένα γραφείο, επικοινωνήστε με το τμήμα τεχνικής υποστήριξης ή το διαχειριστή συστημάτων. Πολλές εταιρείες δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας όλων των υπολογιστών τους τακτικά και το αρχείο σας μπορεί να έχει αποθηκευτεί σε ένα ξεχωριστό διακομιστή που μπορεί να ανακτηθεί από κάποιον με το σωστό επίπεδο πρόσβασης.

Ανατρέξτε στα προσωρινά αρχεία σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε αυτό, αλλά μερικές φορές το πιο εύκολο τέχνασμα είναι να επιστρέψετε. Μια τεχνική είναι από μέσα στο Excel κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο & gt; Αποθήκευση ως. (Αν το Excel λέει ότι δεν υπάρχει τίποτα για αποθήκευση, εισάγετε πρώτα ένα γράμμα ή έναν αριθμό σε 1 από τα πεδία του νέου σας αρχείου.) Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε "Πρόσφατα έγγραφα". Κάντε κύλιση και δείτε εάν υπάρχει το αρχείο σας. Αν ναι, σημειώστε τη διαδρομή (μερικοί υπολογιστές θα σας επιτρέψουν να επισημάνετε, κάντε δεξί κλικ και να αποθηκεύσετε τη διαδρομή), να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να μεταβείτε στον υπολογιστή μου και να συνδέσετε τη διαδρομή.