Πώς να εξάγετε αρχεία από το Microsoft Money

Το Microsoft Money ήταν ανταγωνιστής της Microsoft στα πακέτα QuickBooks και Quicken της Intuit ως ολοκληρωμένο σύστημα λογιστικής και προσωπικής οικονομικής διαχείρισης. Όπως το λογισμικό της Intuit, το Money απαιτούσε ετήσια συνδρομή. Η τελευταία έκδοση του Microsoft Money που πωλήθηκε ήταν Money 2008. Εάν πρέπει να εξαγάγετε τα δεδομένα σας από τα χρήματα ή να χρειαστεί να ανακτήσετε δεδομένα από παλιά αρχεία Money, υπάρχουν μερικές διαθέσιμες επιλογές για εσάς. Sunset Edition

Το σχέδιο για το τέλος της ζωής της Microsoft για τη σειρά προϊόντων Money περιλαμβάνει το Money Sunset Edition (link in Resources). Επειδή το Microsoft Money βασίστηκε σε ένα μοντέλο συνδρομής και η Microsoft απενεργοποίησε το διακομιστή ενεργοποίησης το 2011, είναι πιθανό ότι η παλιά έκδοση του Money δεν θα ξεκινήσει. Η έκδοση Sunset δεν χρειάζεται πλέον να συνδεθεί με τις υπηρεσίες Web της Microsoft για εκτέλεση. Κατεβάστε την έκδοση που είναι κατάλληλη για την προηγούμενη έκδοση των χρημάτων που είχατε και εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης.

Εισαγωγή αρχείων σε χρήματα Sunset Edition

Ξεκινήστε το Money Sunset Edition και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Άνοιγμα" περιηγηθείτε στη θέση οποιωνδήποτε * .mny αρχείων που μπορεί να έχετε από προηγούμενες εγκαταστάσεις. Επιλέξτε τα αρχεία και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Εάν εγκαταστήσατε το Money Sunset Edition στους προεπιλεγμένους καταλόγους εγκατάστασης που έχει οριστεί από το πρόγραμμα εγκατάστασης του, τα βήματα "Αρχείο" και "Άνοιγμα" θα σας βάζουν στον ίδιο κατάλογο με τα αρχεία δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν από την προηγούμενη έκδοση. Τα χρήματα μπορούν επίσης να εισαγάγουν αρχεία QIF από το Quicken, τα οποία μπορεί να είναι χρήσιμα αν χρησιμοποιείτε αυτήν τη διαδικασία εξαγωγής για να ενοποιήσετε πολλούς λογαριασμούς από πολλά συστήματα υπολογιστών.

Εξαγωγή αρχείων σε Quicken

Εξαγωγές Microsoft Money σε Quicken Interchange Format (* .qif). Θα πρέπει να εξαγάγετε τα αρχεία για κάθε λογαριασμό μία κάθε φορά και η σύσταση της Microsoft είναι να δημιουργήσετε μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς και να τις ελέγξετε κατά την εξαγωγή. Για να εξαγάγετε στο Quicken Interchange Format, επιλέξτε "Αρχείο", στη συνέχεια "Εξαγωγή", επιλέξτε "Loose QIF" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Θα σας ζητηθεί να ονομάσετε το εξαγόμενο αρχείο και να επιλέξετε τον τύπο λογαριασμού (κανονική ή επένδυση). Τέλος, επιλέξτε το συγκεκριμένο λογαριασμό από τη λίστα των εισαγόμενων λογαριασμών στο Money και κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια". Αφού το Money εξάγει τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Περιορισμοί εξαγωγής QIF

Το Quicken Interchange Format έχει ορισμένους περιορισμούς που το Money δεν μοιράζεται. Όλοι οι μη τυποποιημένοι χαρακτήρες αντικαθίστανται με "#" και οποιαδήποτε ονόματα κατηγοριών με μήκος μεγαλύτερο από 15 γράμματα θα περικοπούν. Ενώ το Money υποστηρίζει "ακυρωμένο" ως τύπο συναλλαγής, αυτά μετατρέπονται σε τιμές "$ 0,00" όταν εξάγονται. Τα χρήματα θα χρησιμοποιούν μόνο την πρώτη κατηγοριοποίηση που συνδέεται με μια συναλλαγή και οι τυχόν πρόσθετες κατηγοριοποιήσεις θα καταργηθούν κατά την εξαγωγή.

Εξαγωγή στο Microsoft Excel

Ενώ οι πλήρεις πληροφορίες λογαριασμού δεν μπορούν να εξαχθούν από το Money στο Excel, μπορείτε εξαγωγή Αναφορές χρημάτων σε ένα αρχείο Excel μπορεί να διαβάσει. Ανοίξτε τα χρήματα, φορτώστε το αρχείο λογαριασμού και στη συνέχεια ανοίξτε την αναφορά που θέλετε να εξαγάγετε. Κάντε δεξί κλικ στην αναφορά στην οθόνη και επιλέξτε "Εξαγωγή". Ορίστε τη θέση όπου θέλετε να εξάγει το αρχείο, ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το αρχείο θα είναι ένα αρχείο κειμένου με οριοθετημένη καρτέλα. Για να το ανοίξετε στο Excel, δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε "Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων". Περπατήστε μέσα από τους διαλόγους και φορτώστε το αρχείο που δημιουργήσατε, βεβαιώνοντας ότι επιλέγετε "tab delimited" ως τύπο αρχείου