Η λειτουργία ημερολογίου στο Microsoft Outlook 2007 είναι χρήσιμη για την παρακολούθηση των συναντήσεων και των συναντήσεων σας. Όχι μόνο μπορείτε να παρακολουθείτε τη δική σας καθημερινή ζωή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Κοινή χρήση ημερολογίου" για να επιτρέψετε σε άλλα άτομα να έχουν πρόσβαση στα σχέδιά σας. Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε το επίπεδο πρόσβασης που παρέχετε στους ανθρώπους. αν θέλετε να αποκαλύψετε όλες τις λεπτομέρειες του χρονοδιαγράμματος σας ή απλά να τους ενημερώσετε όταν είστε ελεύθεροι ή απασχολημένοι.
Κοινή χρήση ημερολογίου
Επιλέξτε "Ημερολόγιο" στο παράθυρο περιήγησης. Κάντε κλικ στην επιλογή "Τα ημερολόγιά μου" για να δείτε μια λίστα με τα αποθηκευμένα ημερολόγιά σας εάν έχετε περισσότερα από ένα.
Κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και επιλέξτε "Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες Ημερολογίου" με την καρτέλα "Δικαιώματα" που εμφανίζεται.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". "Προσθήκη χρηστών". Επιλέξτε το όνομα του ατόμου ή της ομάδας με την οποία θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας από το πλαίσιο κύλισης ή πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο "Αναζήτηση". Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη & gt;" και επιλέξτε "OK" για να επιστρέψετε στις "Ιδιότητες Ημερολογίου".
Ρύθμιση Δικαιωμάτων Ημερολογίου
Επιλέξτε την επαφή που μόλις προσθέσατε από τη λίστα κύλισης στο "Permissions "στο παράθυρο διαλόγου" Ιδιότητες ημερολογίου ". Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Επίπεδο άδειας" για να επιλέξετε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε. Τα επίπεδα αδειών είναι: Ιδιοκτήτης, Εκδότης Εκδότης, Συντάκτης, Εκδότης, Συγγραφέας, Συνεισφέρων, Αναθεωρητής, Προσαρμοσμένο και Καμία.
Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των επιλογών "Ανάγνωση", "Γράψτε", "Διαγραφή στοιχείων" "Άλλες" ενότητες για να προσαρμόσετε τα προτιμώμενα επίπεδα άδειας. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Τροποποιήστε τα δικαιώματα μετά την αποθήκευση κάνοντας δεξί κλικ στο κατάλληλο ημερολόγιο στη λίστα "Ημερολόγια μου" και επιλέγοντας "Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης" για πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες ημερολογίου" Καρτέλα "Δικαιώματα". Επιλέξτε μια επαφή για να τροποποιήσετε τα δικαιώματά του ή κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση" για να καταργήσετε την πρόσβασή του στο ημερολόγιο.
Συμβουλές
Αν επιλέξετε "Ιδιωτικό" σε ένα στοιχείο του ημερολογίου σας και εσείς δεν θέλετε οι χρήστες με δικαιώματα πρόσβασης να μπορούν να το δουν, επιλέξτε "Κανένας" στην ενότητα "Ανάγνωση" της καρτέλας "Δικαιώματα". Μπορείτε να παραχωρήσετε δικαιώματα κοινής χρήσης μόνο σε άτομα με λογαριασμό Microsoft Exchange. Για να μοιραστείτε ημερολόγια με εκείνα χωρίς Microsoft Exchange, στείλτε τα ημερολόγια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα δημοσιεύστε στο διαδίκτυο
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα