Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα πωλήσεων στο Excel

Το Microsoft Excel διαθέτει τα εργαλεία για να δημιουργήσει μια ποικιλία τύπων γραφημάτων, από πινακίδες πίτας σε διάσπαρτα οικόπεδα. Το διάγραμμα που επιλέγετε εξαρτάται από τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να εμφανίζονται. Για τα γραφήματα πωλήσεων, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμής, το οποίο να δείχνει το πρότυπο των πωλήσεων της εταιρείας με την πάροδο του χρόνου. Αλλά μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε ένα γράφημα στήλης, συγκρίνοντας τον αριθμό των πωλήσεων για διαφορετικά προϊόντα.

Γραμμή γραμμής

Βήμα 1

Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel. >

Βήμα 2 - Εισάγετε "Ημερομηνία" στο κελί A1. Αυτή θα είναι η κεφαλίδα στήλης για τις αξίες των αξόνων x (ώρα). Πατήστε το κάτω βέλος για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί κάτω.

Βήμα 3

Εισάγετε τακτικά χρονικά διαστήματα σε κάθε κελί, όπως μήνες του έτους. Για παράδειγμα, στο κελί A2, πληκτρολογήστε "Jan", στη συνέχεια "Feb" και ούτω καθεξής.

Βήμα 4

Μεταβείτε στη στήλη B. Εισαγάγετε "Πωλήσεις". Πατήστε το κάτω βέλος για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί. Καταχωρίστε τις αντίστοιχες πωλήσεις για κάθε μήνα. Προσδιορίστε τη μονάδα μέτρησης (όπως σε εκατομμύρια).

Βήμα 5 - Επισημάνετε όλα τα δεδομένα.

Βήμα 6 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στην επιλογή "Γραμμή" στην ομάδα "Χάρτες". Το νέο γράφημα θα εμφανιστεί στο βιβλίο εργασίας σας.

Βήμα 7 - Επιλέξτε το πλαίσιο οριοθέτησης γύρω από το γράφημα. Τα εργαλεία γραφημάτων, συμπεριλαμβανομένων των καρτελών "Σχεδίαση, διάταξη και μορφοποίηση", θα εμφανιστούν στη Κορδέλα. Περιηγηθείτε σε αυτές τις καρτέλες για να ορίσετε ένα στυλ γραφήματος και τη διάταξη των στοιχείων γραφήματος, όπως οι άξονες και ο τίτλος του γραφήματος.

Βήμα 8

Επιλέξτε ένα στοιχείο χάρτη, όπως τον τίτλο του γραφήματος, στο φύλλο εργασίας για να το επεξεργαστείτε.

Κάντε κλικ στο "Κουμπί Microsoft Office" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το γράφημα.

Διάγραμμα στήλης

Βήμα 1

Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel. Καταχωρίστε την κατηγορία που θέλετε να συγκρίνετε στο κελί A1. Για παράδειγμα, για να συγκρίνετε διαφορετικά προϊόντα, πληκτρολογήστε "Προϊόν". Στα παρακάτω κελιά, πληκτρολογήστε το όνομα κάθε προϊόντος. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα στήλης για να συγκρίνετε τις πωλήσεις σε διαφορετικές περιοχές. Μεταβείτε στη στήλη Β. Πληκτρολογήστε "Πωλήσεις". Παρακάτω, εισάγετε τις τιμές πώλησης για κάθε προϊόν.

Βήμα 2 - Επισημάνετε τα δεδομένα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Στην ομάδα "Διάγραμμα", κάντε κλικ στην επιλογή "Στήλη". Επιλέξτε έναν υποτύπο διαγράμματος στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, για μια απλή σειρά δεδομένων, επιλέξτε "2D Clustered Column." Το διάγραμμα θα εμφανιστεί στο βιβλίο εργασίας.

Βήμα 3

Επιλέξτε το πλαίσιο οριοθέτησης γύρω από το γράφημα. Τα εργαλεία γραφημάτων, συμπεριλαμβανομένων των καρτελών "Σχεδίαση, διάταξη και μορφοποίηση", θα εμφανιστούν στη Κορδέλα. Περιηγηθείτε σε αυτές τις καρτέλες για να ορίσετε ένα στυλ γραφήματος και τη διάταξη των στοιχείων γραφήματος, όπως οι άξονες και ο τίτλος του γραφήματος.

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στον τίτλο του γραφήματος μέσα στο διάγραμμα. Αντικαταστήστε το με κατάλληλο τίτλο για το διάγραμμα. Για να προσθέσετε τη μονάδα μέτρησης (π.χ. Πωλήσεις σε εκατομμύρια), κάντε κλικ στον κάθετο άξονα. Στην καρτέλα "Μορφοποίηση", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή μορφοποίησης" στην ομάδα "Τρέχουσα επιλογή". Στην ενότητα "Επιλογές άξονα", επιλέξτε "Εκατομμύρια" στο πεδίο "Μονάδες εμφάνισης". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο". Κάντε κλικ στο κουμπί "Κουμπί Microsoft Office" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το γράφημα.

Συμβουλή

Δημιουργία διαγραμμάτων στοιβαγμένων στηλών αν θέλετε να συγκρίνετε κατηγορίες πωλήσεις με την πάροδο του χρόνου. Για να το κάνετε αυτό, καταχωρίστε ξεχωριστή στήλη πωλήσεων για κάθε χρονική περίοδο (στήλες B, C, D, E). Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε τις πωλήσεις κάθε προϊόντος σε τέσσερα φορολογικά τρίμηνα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια στοιβαγμένη στήλη για να εμφανίσετε τις πωλήσεις κάθε τριμήνου καθώς και το σύνολο. (Αναφορά 2)

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Excel

Δεδομένα πωλήσεων