Τρόπος δημιουργίας μιας παραγράφου στο Excel

Το Microsoft Excel είναι αποτελεσματικό ως ισχυρό και αξιόπιστο αριθμό-cruncher για τους περισσότερους χρήστες, αλλά τα πλέγματα και τα κελιά μέσα στο υπολογιστικό φύλλο μπορούν να υποστηρίξουν εύκολα και άλλους χαρακτήρες. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε δεδομένα κειμένου στο Excel, δημιουργώντας μια πρόταση ή μια τυπική παράγραφο με πολλές γραμμές προτάσεων. Ωστόσο, καθώς πηγαίνετε για να πληκτρολογήσετε ή να επικολλήσετε λέξεις σε ένα κελί, το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ενδέχεται να μην εμφανίζει κανονικές προτάσεις και παραγράφους που εμφανίζονται αυτόματα σε άλλα προγράμματα που βασίζονται σε έγγραφα. Ωστόσο, μπορείτε να ωθήσετε το Excel πέρα ​​από τη συγγένειά του για αριθμούς, κάνοντας τα κύτταρα να λειτουργούν σαν επεξεργαστής κειμένου για τις παραγράφους σας μέσα στο υπολογιστικό φύλλο.

Ανοίξτε το Excel στο φύλλο εργασίας που θα χρησιμοποιήσει τις παραγράφους. Κάντε κλικ σε ένα μόνο κελί που θα αποθηκεύσει την παράγραφο. Κάντε δεξί κλικ και μετά επιλέξτε "Format Cells" από το μενού, ανοίγοντας ένα παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε την καρτέλα "Ευθυγράμμιση" στο παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε το πλαίσιο "Περιτύλιγμα κειμένου". "Click "OK."", 3, [[Σημειώστε τη διεύθυνση του κελιού, όπως το "A1" για το πρώτο κελί στην επάνω αριστερή γωνία.

Μετακινήστε τον κέρσορα στο επάνω μέρος της στήλης που αντιστοιχεί στο επιλεγμένο στοιχείο με γράμμα (A, B, C). ..). Κάντε κλικ στην επιστολή στήλης, η οποία επισημαίνει προσωρινά όλα τα κελιά στη στήλη. Κάντε δεξί κλικ στο γράμμα στήλης. Επιλέξτε "Πλάτος στήλης" από το μενού ανοίγοντας ένα άλλο παράθυρο διαλόγου. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό μεγαλύτερο από την υπάρχουσα τιμή, όπως "50", για να αυξήσετε το πλάτος της στήλης. "Click "OK."", 3, [[Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να φτάσετε στο πλάτος της προτιμώμενης παραγράφου.

Κάντε διπλό κλικ στο κελί. Αυτό επιλέγει το κελί και ενεργοποιεί την δυνατότητα επεξεργασίας μέσα στο κελί. Αρχίστε να πληκτρολογείτε την παράγραφο σας. Πατήστε "Enter" αφού έχετε εισάγει όλα τα δεδομένα. Το Excel θα εμφανίσει το κείμενο ως μια παράγραφο.

Συμβουλές

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία και τις λειτουργίες στις καρτέλες "Αριθμός", "Γραμματοσειρά" και "Ευθυγράμμιση" στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" συνολική εμφάνιση της παραγράφου.