Πώς να κάνετε ένα πρόγραμμα ομάδας εργασίας στη Microsoft Access

Δημιουργήστε ένα ευέλικτο πρόγραμμα ομάδας εργασίας στη βάση δεδομένων της Microsoft Access με πίνακες. Η Access παρέχει πολλά εργαλεία για τη δημιουργία, την αποθήκευση και την ενημέρωση των πληροφοριών προγραμματισμού. Η διατήρηση του χρονοδιαγράμματος σας στην Access προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα. Αντί να ψάξετε μέσα από διάφορα αρχεία στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κρατήσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες σε ένα μέρος. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε την ισχύ αποθήκευσης δεδομένων της Access με τις επιλογές μορφοποίησης για την εκτύπωση εγγράφων που είναι ευανάγνωστα. Κάντε ένα πρόγραμμα ομάδας εργασίας στην Access δημιουργώντας μερικούς πίνακες που οργανώνουν και εμφανίζουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Βήμα 1

Δημιουργήστε έναν πίνακα Employee στη βάση δεδομένων της Access. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία" της Κορδέλας στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε το κουμπί "Σχεδίαση πίνακα". Εισαγάγετε πεδία για Όνομα, Θέση, Αμοιβή, Αριθμό τηλεφώνου και άλλες σχετικές πληροφορίες, πληκτρολογώντας ονόματα πεδίων στην πρώτη στήλη.

Βήμα 2

Επιλέξτε τα κατάλληλα "Τύποι δεδομένων" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο πεδίο ". Επισημάνετε το πεδίο που περιέχει μοναδικές τιμές για κάθε εγγραφή και επιλέξτε το κουμπί "Πρωτεύον κλειδί" στην Κορδέλα. Μπορείτε να ορίσετε το πρωτεύον κλειδί ως το όνομα του υπαλλήλου ή ως πεδίο αναγνωριστικού υπαλλήλου, αρκεί το κάθε πεδίο να είναι μοναδικό.

Βήμα 3

Δημιουργία πίνακα πίνακα και ανοίξτε το στην προβολή Σχεδίαση. Δημιουργήστε ένα πεδίο αναγνωριστικού, ορίστε τον τύπο δεδομένων στο AutoNumber και επιλέξτε το ως Πρωτεύον κλειδί. Δημιουργήστε ένα πεδίο αναζήτησης υπαλλήλων πληκτρολογώντας "Όνομα υπαλλήλου" ως όνομα πεδίου και επιλέγοντας "Οδηγός αναζήτησης ..." από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Τύπος δεδομένων.

Βήμα 4

Ορίστε το πεδίο Lookup Employee για να εντοπίσετε τους υπαλλήλους "from the Employee table.", 3, [[Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να προβάλετε ταυτόχρονα στο πλαίσιο λίστας Επιλεγμένα πεδία και ολοκληρώστε τον οδηγό. Εισαγάγετε κάθε ημέρα της εργάσιμης εβδομάδας ως χωριστό πεδίο στον πίνακα Χρονοδιάγραμμα.

Μετάβαση στην προβολή φύλλου δεδομένων κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Προβολή" στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Προσθέστε τα προγράμματα εργασίας για κάθε εργαζόμενο επιλέγοντας το όνομά του από το πεδίο Employee και πληκτρολογώντας τις ώρες εργασίας σε κάθε ημέρα του πεδίου της εβδομάδας. Η οργάνωση του χρονοδιαγράμματος από την ημέρα της εβδομάδας επιτρέπει διαφορετικές ώρες ανάλογα με την ημέρα.

Συμβουλή

Δημιουργήστε μια αναφορά που συνδυάζει τον πίνακα Εργαζομένων και τον πίνακα Χρονοδιάγραμμα για να απαριθμήσετε όλα τα προγράμματα των εργαζομένων καθώς και στοιχεία επικοινωνίας. Χρησιμοποιήστε το ως μια γρήγορη αναφορά κατά την εξέταση του προγράμματος ή την πραγματοποίηση προσαρμογών.