Χρησιμοποιώντας το Excel για αναφορές διορθωτικών ενεργειών είναι επιθυμητό σε πολλές εταιρείες επειδή το πρόγραμμα είναι προσβάσιμο από τους περισσότερους και είναι γενικά εξοικειωμένο με τη χρήση. Ένα πρότυπο διορθωτικής ενέργειας μπορεί να δημιουργηθεί στο Excel για την εισαγωγή δεδομένων. Τα δεδομένα που εισάγονται στη φόρμα προτύπου αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση και την εμφάνιση τάσεων. Τα πρότυπα μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα εταιρικό δίκτυο για να επιτρέψουν την πρόσβαση πολλαπλών χρηστών. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορεί να είναι επιθυμητό ένα ορισμένο επίπεδο ελέγχου πρόσβασης για να διασφαλιστεί ότι μόνο τα κατάλληλα τμήματα θα επεξεργάζονται ή θα τροποποιούνται καθώς εξελίσσεται η διορθωτική ενέργεια.
Κατεβάστε και εγκαταστήστε τον Οδηγό προτύπου του Excel, εάν το πρόγραμμα Excel που χρησιμοποιείτε δεν ήδη διαθέτετε αυτό το πρόσθετο (βλ. Πόροι).
Αποκτήστε πρόσβαση στον Οδηγό προτύπου μέσω της καρτέλας Δεδομένα στο επάνω μενού.
Βήμα μέσα από τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ρυθμίσετε τη διορθωτική ενέργεια και συνδέστε το σε μια βάση δεδομένων. Τα περιεχόμενα της φόρμας διορθωτικών ενεργειών ενδέχεται να περιλαμβάνουν περιγραφή προβλήματος, βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες διορθώσεις, εντολοδόχο για την ολοκλήρωση των διορθώσεων, εξουσιοδότηση διαχείρισης και παρακολούθηση. Τα έντυπα έκθεσης αποκατάστασης πρέπει να είναι κατασκευασμένα για να διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τις σχετικές απαιτήσεις των ρυθμιστικών οργανισμών.
Ολοκλήρωση του σχεδιασμού της έκθεσης διορθωτικών μέτρων. Βελτιώστε την αισθητική προσθέτοντας ένα λογότυπο, προσαρμόζοντας τις γραμματοσειρές και το ύψος της γραμμής /στήλης
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα