Πώς να διορθώσετε αργά αρχεία PDF

Το Portable Document Format (PDF) του Acrobat έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία εγγράφων πολλαπλών χρήσεων, εγγράφων που έχουν σχεδιαστεί για εκτύπωση και προβολή σε υπολογιστές. Ένα εγγενές πρόβλημα αυτής της προσέγγισης για την απόδοση PDF είναι ότι τα έγγραφα που έχουν σχεδιαστεί για εκτύπωση απαιτούν εικόνες με πολύ υψηλότερες αναλύσεις από τα έγγραφα που έχουν σχεδιαστεί για εμφάνιση σε οθόνες υπολογιστών. Οι εικόνες υψηλής ανάλυσης σε αρχεία PDF δημιουργούν μεγάλα αρχεία, κάνοντας συχνά τη λήψη τους από το Internet και την πλοήγησή τους στο Acrobat Reader αργή και δυσκίνητη. Μπορείτε να διορθώσετε μεγάλα, αργά αρχεία PDF με το PDF Optimizer του Acrobat Pro.

Ανοίξτε το αργό PDF στο Acrobat Pro. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Άνοιγμα". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Πλοηγηθείτε στο αρχείο, επιλέξτε το και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Advanced" στη γραμμή μενού και επιλέξτε "PDF Optimizer." Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου PDF Optimizer. " για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Χρήση διαστήματος ελέγχου" (Audit Space Usage), το οποίο εμφανίζει το συνολικό μέγεθος (σε bytes) των στοιχείων που απαρτίζουν το PDF και το ποσοστό του μεγέθους του αρχείου κάθε τύπου στοιχείου Για παράδειγμα, παρατηρήστε ότι το "Εικόνες" καταλαμβάνει το μεγαλύτερο ποσοστό του αρχείου, μερικές φορές έως 80% ή περισσότερο του συνολικού μεγέθους PDF. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Στην ενότητα "Χρώμα Εικόνες" της ενότητας "Ρυθμίσεις Εικόνας" (η πρώτη ενότητα) του πλαισίου διαλόγου "Βελτιστοποίηση PDF" Παρατηρήστε το πεδίο δίπλα στο αναπτυσσόμενο μενού "Downsample" Αυτό είναι η ανάλυση των έγχρωμων εικόνων στο PDF, σε οθόνες ανά ίντσα (DPI) Οι οθόνες υπολογιστών μπορούν να εμφανίζουν μόνο 72 DPI ή 96 DPI σε οθόνες υψηλής ευκρίνειας (HD). στο πεδίο Ανάλυση είναι υψηλότερο από 72 (ή 96 για οθόνες HD), αλλάξτε αυτόν τον αριθμό για να βελτιστοποιήσετε τις εικόνες για εμφάνιση σε υπολογιστές. Μπορείτε επίσης να μειώσετε τις εικόνες προσαρμόζοντας την ποιότητα συμπίεσης (το αναπτυσσόμενο μενού "Ποιότητα"). Προσέξτε όμως ότι η ρύθμιση αυτού του αναπτυσσόμενου μενού σε μια ρύθμιση χαμηλότερη από την τιμή "Medium" μπορεί να υποβαθμίσει σημαντικά την ποιότητα της εικόνας σας.

Εξετάστε το τμήμα "Εικόνες στα γκρίζα" της ενότητας "Ρυθμίσεις εικόνας" το παράθυρο διαλόγου "Βελτιστοποίηση PDF". Παρατηρήστε το πεδίο δίπλα στο αναπτυσσόμενο μενού "Downsample". Αυτή είναι η ανάλυση των εικόνων σε κλίμακα του γκρι στο PDF. Εάν η τιμή στο πεδίο Ανάλυση είναι υψηλότερη από 72 (ή 96 για οθόνες HD), αλλάξτε αυτόν τον αριθμό για να βελτιστοποιήσετε τις εικόνες που θέλετε να εμφανίζονται σε υπολογιστές. Μπορείτε επίσης να μειώσετε τις εικόνες προσαρμόζοντας την ποιότητα συμπίεσης (το αναπτυσσόμενο μενού "Ποιότητα"). Η ρύθμιση αυτού του αναπτυσσόμενου μενού σε μια ρύθμιση χαμηλότερη από "Μέσο" μπορεί επίσης να υποβαθμίσει την ποιότητα της εικόνας σας.

Εξετάστε το τμήμα "Μονόχρωμες εικόνες" της ενότητας "Ρυθμίσεις εικόνας" (τρίτη ενότητα) κουτί. Παρατηρήστε το πεδίο δίπλα στο αναπτυσσόμενο μενού "Downsample". Αυτή είναι η ανάλυση των μονόχρωμων εικόνων στο PDF. Εάν η τιμή στο πεδίο Ανάλυση είναι μεγαλύτερη από 72 (ή 96 για οθόνες HD), αλλάξτε αυτόν τον αριθμό για να βελτιστοποιήσετε τις εικόνες για εμφάνιση στους υπολογιστές.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις. Το Acrobat Pro εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση βελτιστοποιημένου ως". Αυτή είναι μια εγγύηση, έτσι ώστε να μην αποθηκεύσετε κατά λάθος το αρχικό PDF ποιότητας εκτύπωσης. Μετονομάστε το αρχείο στο πεδίο "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Τώρα έχετε βελτιστοποιημένο το PDF για το Internet.

Συμβουλές InDesign και κάποια άλλα προγράμματα σχεδιασμού υψηλής τεχνολογίας έχουν για τη βελτιστοποίηση των PDF. Στο InDesign, για παράδειγμα, θα επιλέξετε "μικρότερο μέγεθος αρχείου" από τις επιλογές εξαγωγής κατά τη διαδικασία εξαγωγής PDF.

Προειδοποιήσεις

Η βελτιστοποίηση των PDF για το Internet ενίοτε συνεπάγεται μια ανταλλαγή μεταξύ ποιότητας και μέγεθος αρχείου. Εάν, για παράδειγμα, οι χρήστες PDF σας θα κατεβάσουν και εκτυπώσουν το έγγραφο, η ρύθμιση της ποιότητας εικόνας σε 72 DPI μπορεί να προκαλέσει κακή ποιότητα εκτύπωσης, ειδικά για μονόχρωμες εικόνες. Πρέπει να ρυθμίσετε το DPI σας μεταξύ της βέλτιστης ποιότητας ποιότητας εκτύπωσης (300 DPI) και της βέλτιστης ποιότητας οθόνης (72 DPI). Ορίστε εικόνες χρώματος και γκρι σε περίπου 150 DPI και μονόχρωμες εικόνες έως 300 DPI. (Οι μονόχρωμες εικόνες δεν είναι πολύ μεγάλες, ούτως ή άλλως)