Κατά τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στο Excel, στα οποία οι άλλοι χρήστες θα πληκτρολογήσουν πληροφορίες, οι αναπτυσσόμενες λίστες μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμες. Κάνουν ευκολότερο για έναν χρήστη ή πολλούς χρήστες να κάνουν μια κατάλληλη επιλογή σε μια στήλη ή μια σειρά. Επίσης, βοηθούν τον δημιουργό υπολογιστικών φύλλων να ελέγχει τα δεδομένα που εισάγονται σε συγκεκριμένα κελιά. Τα πεδία "απόρριψης" μπορούν να είναι τόσο απλά όσο "Ναι" ή "Όχι" ή περιέχουν λεπτομερείς λίστες που περιέχουν επιλογές που αφορούν συγκεκριμένο θέμα ή οργανισμό.
Ξεκινήστε το Microsoft Excel. Ανοίξτε ένα νέο κενό υπολογιστικό φύλλο ή ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή των κελιών στα οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων μεταβαίνοντας στο μενού "Δεδομένα" στο Excel 2003 και επιλέγοντας "Επικύρωση" ή κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" της κορδέλας στο Excel 2007 και επιλέγοντας "Επικύρωση δεδομένων". > Μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις". Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από την επιλογή "Να επιτρέπεται" και επιλέξτε "Λίστα".
Πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο λίστας στο πλαίσιο "Πηγή", τοποθετώντας ένα κόμμα ανάμεσα σε κάθε λέξη της λίστας. Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τη λίστα.
Συμβουλές
Αντί να πληκτρολογήσετε τη λίστα απευθείας στο πλαίσιο Επικύρωση δεδομένων, μπορείτε να την πληκτρολογήσετε σε ξεχωριστά κελιά στο υπολογιστικό φύλλο και να εισαγάγετε την αναφορά κελί σε το πεδίο Πηγή.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα