Τρόπος αποθήκευσης ενός αρχείου PDF File

Το Microsoft Office 2013 σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα αρχεία σας στη μορφή Portable Document Format. Μπορείτε να μετατρέψετε έγγραφα πολλών σελίδων σε ένα αρχείο PDF και να τα μοιραστείτε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε οι συνάδελφοί σας και οι πελάτες σας να μπορούν να δουν το αρχείο PDF με τη μορφή και το περιεχόμενο ανέπαφα. Τα αρχεία PDF αναπαράγονται εύκολα στον εκτυπωτή γραφείου σας ή σε έναν εμπορικό εκτυπωτή. Το Adobe Systems παρέχει το Adobe Reader X ως δωρεάν download για να προβάλετε το αρχείο PDF.

Πρόσβαση

Ανοίξτε τον πίνακα ή την αναφορά πρόσβασης, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα" κάντε κλικ στο κουμπί "PDF ή XPS" στην ομάδα "Εξαγωγή" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου

Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου για το αρχείο PDF στο πλαίσιο Όνομα αρχείου

Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως τύπος "και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί" PDF (* .pdf) ".

Κάντε κλικ στο κουμπί" Βασικό (Εκδόσεις σε απευθείας σύνδεση και εκτύπωση) "ή στο κουμπί" Minimum Size (Publishing Online) Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση" για να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF.

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio και Word

Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην κορδέλα εντολών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".

Κάντε κλικ στο κουμπί "SkyDrive" ή "Υπολογιστής" στην ενότητα "Μέρη" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Κάντε κλικ στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο, όπως το δικό σας Επιφάνεια εργασίας, Έγγραφα ή φάκελο με όνομα.

Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου για το αρχείο PDF στο πλαίσιο Όνομα αρχείου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως τύπος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "PDF" στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Κάντε κλικ στο πλήκτρο "Πρότυπο (Εκδόσεις σε απευθείας σύνδεση και εκτύπωση)" ή στο κουμπί "Ελάχιστο μέγεθος (δημοσίευση σε απευθείας σύνδεση)". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" Αποθήκευση του αρχείου PDF στη θέση που επιλέξατε

Ανοίξτε το έγγραφο OneNote και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην κορδέλα.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εξαγωγή" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Σελίδα", "Τμήμα" ή "Σημειωματάριο" στην ενότητα Εξαγωγή τρέχοντος.

Κάντε κλικ στο κουμπί "PDF" Εξαγωγή "για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου του αρχείου PDF στο πλαίσιο Όνομα αρχείου. Κάντε κλικ στο κουμπί" Αποθήκευση ως τύπος "και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο" PDF ".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλεγμένες σελίδες", "Τρέχουσα ενότητα" ή "Τρέχον σημειωματάριο".

Κλικ Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.

Συμβουλές

Προβάλετε το αρχείο PDF με τη λήψη του Adobe Reader που αναφέρεται στους πόρους. ".Pdf" και το εικονίδιο αρχείου θα εμφανίσει το κόκκινο και λευκό εικονίδιο του Adobe Reader