Ο πελάτης σας καλεί να πείτε ότι ο σωλήνας κήπου που αγόρασε στο κατάστημά σας έχει ένα δάκρυ σε αυτό. Μια γρήγορη ματιά στο απόθεμά σας στο QuickBooks αποκαλύπτει ότι αγόρασε το τελευταίο. Ακόμη χειρότερο από αυτό, ο κατασκευαστής διέκοψε το στοιχείο αυτό, ώστε να μην μπορείτε να αντικαταστήσετε τον πελάτη. Πρέπει να της χορηγήσετε επιστροφή χρημάτων. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την επιστροφή χρημάτων σας σε μερικά βήματα χρησιμοποιώντας το QuickBooks. Μπορείτε να πιστώσετε ένα τιμολόγιο, να εκδώσετε ένα πιστωτικό σημείωμα, να επιστρέψετε επιστροφή με επιταγή ή να αντιστρέψετε μια χρέωση πιστωτικής κάρτας.
Επιλέξτε "Πελάτες" στο επάνω μενού. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία πιστωτικών σημειωμάτων /επιστροφών" στο αναπτυσσόμενο μενού
Επιλέξτε τον πελάτη και την εργασία
Επιλέξτε την τάξη αν χρησιμοποιείτε αυτό το πεδίο. όνομα και διεύθυνση για την ακρίβεια
Ελέγξτε την ημερομηνία και τον αριθμό πίστωσης (δημιουργείται αυτόματα) για να διασφαλίσετε την ακρίβεια.
Εισαγάγετε τον αριθμό της παραγγελίας εάν ο πελάτης σας έδωσε μία με την αρχική παραγγελία. >
Επιλέξτε το στοιχείο για το οποίο εκδίδετε επιστροφή χρημάτων από το αναπτυσσόμενο μενού στη στήλη "ITEM".
Γράψτε τον λόγο επιστροφής χρημάτων μετά την περιγραφή στη στήλη "DESCRIPTION".
Ελέγξτε την τιμή για την ακρίβεια. Επεξεργαστείτε το ποσό εάν είναι απαραίτητο.
Επιλέξτε ένα κατάλληλο "μήνυμα πελάτη" από το αναπτυσσόμενο μενού στην κάτω αριστερή γωνία της πιστωτικής σημείωσης.
Ανατρέξτε στις φορολογικές πληροφορίες για να διασφαλίσετε την τιμή είναι το ίδιο ποσό που πληρώνει ο πελάτης κατά την πραγματοποίηση της αγοράς.
Επιλέξτε τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Για εκτύπωση" ή "Για να στείλετε e-mail."
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο "ή το κουμπί" Αποθήκευση & Νέο "κουμπί για να αποθηκεύσετε την πιστωτική σημείωση
Επιλέξτε μια επιλογή στο παράθυρο" Διαθέσιμη πίστωση "
Επιλέξτε" Διατήρηση ως διαθέσιμη πίστωση "για να εφαρμόσετε την πίστωση στην επόμενη παραγγελία του πελάτη. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή μόνο εάν ο πελάτης έχει ήδη πληρώσει για το στοιχείο που επιστρέφετε ή εάν η εταιρεία σας έχει πολιτική επιστροφής μόνο για ανταλλαγή και ο πελάτης δεν έχει απλήρωτα τιμολόγια.
Επιλέξτε "Επιστροφή χρημάτων" εάν ο πελάτης επιθυμούν να λάβουν την επιστροφή με επιταγή ή ως αντίστροφη χρέωση στην πιστωτική της κάρτα. Στο παράθυρο "Έκδοση μιας επιστροφής χρημάτων", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Προς εκτύπωση" για να εκτυπώσετε μια επιταγή και το πλαίσιο ελέγχου "Πληρωμή ηλεκτρονικής πληρωμής" για να χρεώσετε την επιστροφή χρημάτων σε μια πιστωτική κάρτα.
Εκτυπώστε τον έλεγχο επιλέγοντας " Αρχείο "από το επάνω μενού," Εκτύπωση εντύπων "," Έλεγχοι ". Επιλέξτε τον έλεγχο κάνοντας κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο κουμπί" OK ". Εισαγάγετε τον σωστό έλεγχο στον εκτυπωτή σας και επιλέξτε το κουμπί "Εκτύπωση".
Επιλέξτε "Εφαρμογή σε τιμολόγιο" για να εφαρμόσετε την πίστωση σε ανοικτό τιμολόγιο χωρίς χρέωση. θέλετε να εφαρμόσετε το πιστωτικό σημείωμα και να επιλέξετε το κουμπί "Τέλος".
Συμβουλές
Εφαρμογή πιστώσεων στην ίδια εργασία που χρησιμοποιείται για την τιμολόγηση του στοιχείου.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα