Πώς να ρυθμίσετε ένα πρότυπο email

Τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας επιτρέποντάς σας να στέλνετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα σε πολλούς παραλήπτες. Με ένα πρότυπο, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε επανειλημμένα το σώμα του μηνύματος όταν στέλνετε μηνύματα σε πολλούς παραλήπτες. αυτό μπορεί να μειώσει τα σφάλματα. Το Outlook και το Gmail διαθέτουν συγκεκριμένα εργαλεία για τη δημιουργία προτύπων.

Outlook

Βήμα 1 - Ανοίξτε το "Outlook", κάντε κλικ στο "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές", στη συνέχεια "Μορφή αλληλογραφίας". Καταργήστε την επιλογή "Χρήση του Microsoft Office Word για την επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή" και "ΟΚ".

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο στοιχείο "Αρχείο" επιλέξτε "Νέα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μήνυμα αλληλογραφίας". Δημιουργήστε το πρότυπό σας σε αυτό το κενό μήνυμα, συμπληρώνοντας τα μέρη που κανονικά θα πρέπει να επαναλάβετε και αφήνοντας κενά όπου οι πληροφορίες μπορεί να διαφέρουν.

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στο "Αποθήκευση ως". Στην περιοχή "Πληκτρολογήστε", κάντε κλικ στο "Πρότυπο του Outlook" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή" και, στη συνέχεια, στο "OK". Δημιουργήσατε ένα πρότυπο.

Gmail

Βήμα 1

Ανοίξτε το Gmail. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις". Κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαστήρια" και επιλέξτε το πλαίσιο "Κονσέρβες απαντήσεων". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών".

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνθεση" και γράψτε το πρότυπο που θέλετε να αποθηκεύσετε. Προσθέστε μια υπογραφή και θα αποθηκευτεί με το πρότυπο, αλλά αφήστε το "Θέμα" και "Να" κενό, καθώς το Gmail δεν αποθηκεύει αυτές τις καταχωρήσεις στο πρότυπό σας.

Στην ενότητα "Θέμα", κάντε κλικ στην επιλογή "Κονσέρβες απαντήσεων". Στην περιοχή "Αποθήκευση", κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα κονσερβοποιημένη απόκριση ..." Πληκτρολογήστε το όνομα του προτύπου σας και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Yahoo Mail

Βήμα 1

Άνοιγμα του Yahoo Mail. Κάντε κλικ στο στοιχείο "Δημιουργία φακέλου" και καλέστε το "Πρότυπα."

Βήμα 2

Γράψτε το πρότυπό σας και στείλτε το στη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή "Μετακίνηση" και επιλέξτε "Πρότυπα" ως φάκελο προορισμού.

Επισημάνετε και αντιγράψτε όλο το κείμενο σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιέζοντας Ctrl + A για να τονίσετε και στη συνέχεια Ctrl + C για αντιγραφή. Κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνθεση" για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, επικολλήστε το κείμενο στο μήνυμα, για να χρησιμοποιήσετε το κείμενο ως πρότυπο πατώντας Ctrl + V.