Πώς να βάζετε μια Εμπιστευτική ειδοποίηση στο κάτω μέρος του Email

Με τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πρόθυμα να συμπληρώσουν αυτόματα τους προτεινόμενους αποδέκτες ενώ πληκτρολογείτε σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι εύκολο να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος άτομο κατά λάθος. Τα επιχειρηματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχουν συχνά ευαίσθητες πληροφορίες που ενδέχεται να έχουν αρνητική αντίδραση στην κατώτατη γραμμή μιας επιχείρησης, εάν πέφτουν σε λάθος χέρια. Ενώ η ειδοποίηση εμπιστευτικότητας στο κάτω μέρος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην έχει νομικά δεσμευτική ισχύ, επιτρέπει στους τυχαίους παραλήπτες να γνωρίζουν ότι δεν πρέπει να μοιράζονται τις πληροφορίες που βρίσκονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθέτοντας την ειδοποίηση ως υπογραφή εξασφαλίζει ότι κάθε εξερχόμενο μήνυμα το περιέχει.

Outlook 2010

Βήμα 1

Ξεκινήστε τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος και στη συνέχεια ανοίξτε την καρτέλα "Μήνυμα" στην κορυφή της οθόνης.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Υπογραφή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Υπογραφή". Ένα νέο παράθυρο ανοίγει.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" κάτω από τον πίνακα στην επάνω αριστερή γωνία του νέου παραθύρου. Ονομάστε την υπογραφή "Ειδοποίηση εμπιστευτικότητας".

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο "Ειδοποίηση εμπιστευτικότητας" στο επάνω αριστερό πλαίσιο και, στη συνέχεια, προσθέστε το κείμενο της ειδοποίησής σας στο πλαίσιο στο κάτω μισό του παραθύρου.

Επιλέξτε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή με το πεδίο "Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε την ειδοποίηση.

Thunderbird

Βήμα 1

Ανοίξτε το Thunderbird. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, στο "Ρυθμίσεις λογαριασμού."

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη στήλη πλοήγησης.

Βήμα 3

Πληκτρολογήστε την ειδοποίησή σας στο παράθυρο "Κείμενο υπογραφής" στο κέντρο του παραθύρου. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Gmail

Βήμα 1

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και συνδεθείτε στο Gmail σας λογαριασμό

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην εικόνα της μονάδας στο επάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε το μενού ρυθμίσεων του Gmail. Πατήστε "Ρυθμίσεις αλληλογραφίας". Η σελίδα Ρυθμίσεις αλληλογραφίας ανοίγει με την καρτέλα Γενικά επιλεγμένη

Βήμα 3

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα μέχρι να φτάσετε στην ενότητα "Υπογραφή" της καρτέλας Γενικά

Βήμα 4

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στη διεύθυνσή σας στο Gmail. Εισαγάγετε την ειδοποίησή σας για το απόρρητο στο παρεχόμενο πεδίο

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος της σελίδας.

Συμβουλές

Το Πανεπιστήμιο Ιατρικής και Οδοντιατρικής του Νιου Τζέρσεϋ προσφέρει ένα δείγμα ειδοποίησης εμπιστευτικότητας ότι εσείς μπορεί να χρησιμοποιεί:

"ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ: Αυτή η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να περιέχει ιδιωτικές, εμπιστευτικές ή νομικά προνομιούχες πληροφορίες που προορίζονται αποκλειστικά για χρήση από τους καθορισμένους και /ή δεόντως εξουσιοδοτημένους αποδέκτες. λάβατε αυτό το μήνυμα από λάθος, ενημερώστε αμέσως τον αποστολέα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαγράψτε οριστικά όλα τα αντίγραφα αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων όλων των συνημμένων, χωρίς να τα διαβάσετε.Αν είστε ο παραλήπτης, εξασφαλίστε τα περιεχόμενα με τρόπο που συμμορφώνεται με όλες τις ισχύουσες πολιτικές και /ή ομοσπονδιακές απαιτήσεις σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής και την εμπιστευτικότητα αυτών των πληροφοριών. "