Πώς να επισυνάψετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε ένα μήνυμα στο Microsoft Outlook

Το Microsoft Outlook 2010 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλές ηλεκτρονικές υπογραφές που μπορούν να συνδεθούν εύκολα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιώντας μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εμποδίζει να πληκτρολογήσετε το όνομά σας, επικοινωνήστε με πληροφορίες οποιαδήποτε άλλη πληροφορία βρίσκεται στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε την υπογραφή αυτόματα συνδεδεμένη σε κάθε νέο μήνυμα ή μπορείτε να επισυνάψετε με μη αυτόματο τρόπο την υπογραφή σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής

Βήμα 1 - Ανοίξτε το Microsoft Outlook 2010. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, στο "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα". Επιλέξτε "Περιλαμβάνει" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφή". Κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφές ..." από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα".

Βήμα 4

Εισαγάγετε ένα όνομα για την υπογραφή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Αυτό προσδιορίζει την υπογραφή, η οποία μπορεί να διαφέρει από το όνομα που εμφανίζεται στην υπογραφή.

Βήμα 5

Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την υπογραφή σας στο πλαίσιο "Επεξεργασία υπογραφής". Μορφοποιήστε την εμφάνιση της υπογραφής χρησιμοποιώντας τις διάφορες επιλογές μορφοποίησης που βρίσκονται πάνω από το πλαίσιο "Επεξεργασία υπογραφής". Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το χρώμα, τη γραμματοσειρά και μια σειρά άλλων επιλογών.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής

Προσθήκη ηλεκτρονικής υπογραφής αυτόματα

Βήμα 1

Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφή". Κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφές ..." στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής". Κάντε κλικ για να επιλέξετε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο θέλετε να εκχωρήσετε την υπογραφή στην περιοχή "Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

Βήμα 3

Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Νέα μηνύματα". Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε αυτήν την υπογραφή κάτω από την επιλογή "Απαντήσεις /προωθήσεις", ώστε να εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος του μηνύματος στο οποίο απαντάτε ή να προωθήσετε.

Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Βήμα 1

Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα". Επιλέξτε την ομάδα "Συμπερίληψη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφή". Κάντε κλικ στην υπογραφή που θέλετε να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου