Η επικοινωνία μεταξύ υπαλλήλων και επιχειρηματικών συνεργατών μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσει προβλήματα. Μπορεί να μην έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια τοποθεσία που να μπορεί να φιλοξενήσει όλους όσους συμμετέχουν στις συζητήσεις σας και ίσως να μην έχετε τη δυνατότητα να προβάλλετε τις πληροφορίες σωστά. Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, πολλά γραφεία χρησιμοποιούν κλήσεις συνδιάσκεψης. Στα προηγούμενα λειτουργικά συστήματα των Windows το πρόγραμμα NetMeeting διευκόλυνε πολλές από αυτές τις ανάγκες. Στα Windows 7, το όνομα αυτού του προγράμματος έχει αλλάξει σε Microsoft Live Meeting, αλλά εξακολουθεί να εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό. Μπορείτε να ρυθμίσετε και να εκτελέσετε το Microsoft Live Meeting σε μερικά απλά βήματα.
Κάντε στους υπαλλήλους σας να κάνουν λήψη του Microsoft Live Meeting. Για να εκτελέσετε μια επιτυχημένη συνάντηση χρησιμοποιώντας το Microsoft Live Meeting, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι υπάλληλοί σας και όλοι οι άλλοι που συμμετέχουν στην κλήση συνδιάσκεψης έχουν εγκατεστημένο στον υπολογιστή τους το Microsoft Live Meeting. Εάν δεν έχουν εγκατεστημένο το Live Meeting στον υπολογιστή τους, δεν θα έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στην κλήση συνδιάσκεψης.
Αποστέλλετε μια πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Microsoft Live Meeting σάς επιτρέπει να στείλετε μια πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα άτομα που θέλετε να συμμετάσχετε στην κλήση συνδιάσκεψης. Η πρόσκληση παρέχει μια σύνδεση με τη σύσκεψη και τον χρόνο έναρξης της συνεδρίασης. Στο αρχικό μενού της Live Meeting, κάντε κλικ στην επιλογή "Προγραμματισμός μιας συνάντησης". Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που ζητάει την περιγραφή και την ώρα της συνάντησης. Στη συνέχεια, θα πρέπει να προσθέσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ποιον θέλετε να παρευρεθείτε στη συνάντηση. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί αποστολής για να στείλετε την πρόσκληση.
Προετοιμάστε τα σημεία ομιλίας σας και τα βοηθήματα ήχου και εικόνας. Στο παράθυρο περιεχομένου Live Meeting θα έχετε την επιλογή να ενεργοποιήσετε τα αρχεία που βρίσκονται στον υπολογιστή σας κατά τη διάρκεια της συνάντησης που μπορούν να δουν τα άλλα μέλη. Δημιουργήστε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας για να οργανώσετε το ηχητικό και οπτικό σας περιεχόμενο. Αυτό θα κάνει το περιεχόμενο εύκολα προσβάσιμο κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας.
Πραγματοποιήστε τη συνάντησή σας. Όταν έρχονται η ημερομηνία και η ώρα για τη συνάντησή σας, ανοίξτε το Microsoft Live Meeting, ανοίξτε τα αρχεία συσκέψεων και τις σημειώσεις σας και στη συνέχεια συζητήστε τα θέματα συσκέψεων μόλις έρχονται οι προσκλήσεις της σύσκεψης.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα