Ενημερώνετε ένα αίτημα συσκέψεων του Ημερολογίου του Outlook εάν χρειάζεται να προσθέσετε συμμετέχοντες ή να αλλάξετε τα περιεχόμενα του μηνύματος. Οι ενημερώσεις αιτημάτων συναντήσεων σάς επιτρέπουν να στείλετε μια υπενθύμιση ή να επισυνάψετε πρόσθετα έγγραφα στο μήνυμα πριν από τη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ώρα της σύσκεψης, την κατάσταση του συμμετέχοντα ή την τοποθεσία συνάντησης. Η μόνη πτυχή που δεν μπορείτε να αλλάξετε είναι ο διοργανωτής της σύσκεψης, εσείς.
Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση, πατήστε "Ctrl-Shift-Q" και εισάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συμμετεχόντων, ένα θέμα, τη θέση, το χρόνο και το κείμενο σχετικά με τη σύσκεψη και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή". Για να αλλάξετε ένα αίτημα συσκέψεων ημερολογίου, ανοίξτε την πρόσκληση. Μετά την προσθήκη ή τη διαγραφή συμμετεχόντων ή άλλου περιεχομένου, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή ενημέρωσης".
Παραδείγματα ενημέρωσης αίτησης συσκέψεων
Για παράδειγμα, για να αλλάξετε τη σύσκεψη σε μια επαναλαμβανόμενη , κάντε κλικ στην επιλογή "Επανάληψη" στην κορδέλα "Συνάντηση" και εισαγάγετε τις ώρες έναρξης και λήξης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρότυπο επανάληψης, όπως καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ενημερώσετε την πρόσκληση. Για να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης, απλά εισάγετε ή επιλέξτε μια νέα ημερομηνία και ώρα. Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε τους συμμετέχοντες και τους πόρους, πληκτρολογήστε τα ονόματα τους ή κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθός προγραμματισμού στην κορδέλα συσκέψεων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη συμμετεχόντων ...". Για να αλλάξετε την κατάσταση ενός συμμετέχοντα, κάντε κλικ στο "Βοηθός προγραμματισμού". Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ονομασία από "Απαιτούμενο" σε "Προαιρετικό". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Παρακολούθηση" για να δείτε την απάντησή τους στην πρόσκλησή σας
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα