Σύστημα Πληροφοριών Διαχείρισης Βιβλιοθήκης

Ένα σύστημα πληροφοριών διαχείρισης βιβλιοθηκών μπορεί επίσης να ονομαστεί σύστημα διαχείρισης βιβλιοθηκών (LMS) ή ολοκληρωμένο σύστημα βιβλιοθήκης (ILS). Πρόκειται για ένα σύστημα που χρησιμοποιεί την τεχνολογία πληροφοριών (IT) για την επίτευξη διαχειριστικών στόχων. Ο κύριος στόχος ενός συστήματος πληροφοριών διαχείρισης βιβλιοθηκών είναι η αποθήκευση, η οργάνωση, η κοινή χρήση και η ανάκτηση των ζωτικών πληροφοριών που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση καθημερινών επιχειρησιακών λειτουργιών της βιβλιοθήκης.

Λειτουργία

Ένα σύστημα διαχείρισης βιβλιοθήκης ) περιλαμβάνει τρία βασικά στοιχεία: το υλικό, το λογισμικό και τους χρήστες. Το LMS είναι ένα δίκτυο υπολογιστών που χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα για να διευκολύνει τις τεχνικές λειτουργίες της βιβλιοθήκης. Μία τέτοια λειτουργία είναι η ηλεκτρονική καταλογογράφηση. Με το LMS, οι χρήστες της βιβλιοθήκης μπορούν να ανιχνεύσουν ηλεκτρονικά τα επιθυμητά βιβλία χωρίς να περνούν από ράφια. Το LMS διευκολύνει επίσης τη διαδικασία δανεισμού διατηρώντας τα στοιχεία των στοιχείων που έχουν δανειστεί και των πληροφοριών των δανειοληπτών. Το LMS υποστηρίζει άλλα διοικητικά καθήκοντα όπως απογραφή και επεξεργασία δεδομένων.

Οφέλη από το LMS καθιστούν καθημερινές εργασίες βιβλιοθήκης πιο αποτελεσματικές. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να γίνει περισσότερη δουλειά σε λιγότερο χρόνο. Κατά συνέπεια, αυτό μειώνει το λειτουργικό κόστος. Αυτό ελαχιστοποιεί επίσης τη γραφειοκρατία και τις χειρωνακτικές εργασίες, επιτρέποντας έτσι στο προσωπικό της βιβλιοθήκης να επικεντρώνεται σε άλλα πράγματα όπως η αλληλεπίδραση με τους χρήστες. Το LMS ενισχύει επίσης την εμπιστοσύνη και την ικανοποίηση των χρηστών καθώς παρέχει γρήγορες και αξιόπιστες υπηρεσίες βιβλιοθήκης.

Μειονεκτήματα

Οι βιβλιοθήκες ίσως χρειαστεί να αλλάξουν το LMS τους κάθε τόσο για να αποφύγουν την καθυστέρηση της τεχνολογίας. Αν και οι τελικοί στόχοι του συστήματος διαχείρισης βιβλιοθηκών περιλαμβάνουν τη μείωση του κόστους, η δημιουργία ενός νέου συστήματος απαιτεί αρχικά ένα σημαντικό χρηματικό ποσό και πόρους. Οι βιβλιοθήκες όχι μόνο πληρώνουν για το λογισμικό, αλλά μπορούν επίσης να δαπανήσουν για νέους υπολογιστές, εγκαταστάσεις, φιλοξενία και συντήρηση. Επιπλέον, οι βιβλιοθήκες πρέπει να προσλαμβάνουν ή να εκπαιδεύουν μια ομάδα υποστήριξης πληροφορικής για να αντιμετωπίσουν δυσλειτουργίες δικτύου υπολογιστών. Καθώς το LMS γίνεται πιο περίπλοκο και δαπανηρό, μπορεί να υπάρχει λιγότερη ανάγκη για παραδοσιακό προσωπικό της βιβλιοθήκης, με αποτέλεσμα τη μείωση των ευκαιριών απασχόλησης στον κλάδο. Χαρακτηριστικά

Υπάρχουν πολλά πακέτα LMS και προμηθευτές στην αγορά. Ένα εξαιρετικό σύστημα LMS πρέπει να είναι απλό, εύκολο στη χρήση και να μην απαιτεί σε βάθος γνώση πληροφορικής για χειρισμό. Το σύστημα πρέπει να είναι εύκολο στην εγκατάσταση και συντήρηση. Η νέα τάση συνεπάγεται την ύπαρξη ενός συστήματος που βασίζεται στο Web όπου το λογισμικό δεν χρειάζεται να εγκατασταθεί σε κάθε υπολογιστή, αλλά είναι προσβάσιμο από έναν μόνο κεντρικό υπολογιστή ή πηγή. Αυτό συγκεντρώνει τη λειτουργία και μεταφέρει την ευθύνη της συντήρησης στους προμηθευτές.

Πρόκληση

Σήμερα, οι βιβλιοθήκες αντιμετωπίζουν την πρόκληση να παραμείνουν σχετικές με τους χρήστες. Η έννοια της βιβλιοθήκης που παραμένει σε ένα σταθερό χώρο εξελίσσεται αργά. Λόγω της τεχνολογίας, οι χρήστες μπορούν να λαμβάνουν πληροφορίες από εναλλακτικές πηγές. Οι βιβλιοθήκες πρέπει να είναι πιο ανταγωνιστικές όσον αφορά την επέκταση των υπηρεσιών. Το LMS μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στην αντιμετώπιση αυτής της πρόκλησης. Το LMS μπορεί να παρέχει ολοκληρωμένες πληροφορίες που μπορούν να αποτελέσουν τη βάση για την αξιολόγηση των επιθυμιών των χρηστών. Μπορεί επίσης να είναι ένα εργαλείο για την εφαρμογή νέων ιδεών που θα ενισχύσουν την εμπειρία της βιβλιοθήκης των χρηστών