Τα οφέλη και τα μειονεκτήματα του Λογισμικού Διαχείρισης Συμβολαίων Primavera

Η Oracle ανέπτυξε την εφαρμογή Primavera Contract Manager για να υποστηρίξει την ενσωμάτωση κάθε πτυχής ενός έργου. Ως ανάδοχος, ο συντονισμός των πληροφοριών ενός έργου μπορεί να γίνει πρόκληση. Χρησιμοποιώντας το Primavera Contract Manager, ο ανάδοχος μπορεί να χρησιμοποιήσει τη διεπαφή της εφαρμογής για να αποκτήσει πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες την κατάλληλη στιγμή. Αυτό δίνει στον εργολάβο μια σαφή εικόνα των χρονοδιαγραμμάτων που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο.

Οφέλη από την Primavera Contract Manager διαθέτει πολλά εργαλεία που βοηθούν τους εργολάβους να διαχειρίζονται τα έργα, ανεξάρτητα από το μέγεθος του έργου. Η εφαρμογή μπορεί να δημιουργήσει αναλυτικές αναφορές σχετικά με την κατάσταση ενός έργου ανά πάσα στιγμή. Αυτές οι αναφορές περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το κόστος πρόβλεψης, τους προϋπολογισμούς, τα παραδοτέα και τους στόχους που είχαν οριστεί προηγουμένως. Επιπλέον, η Primavera Contract Manager βοηθά να παρακολουθείτε κάθε φάση του έργου χρησιμοποιώντας πλήρη έλεγχο έργων.

Μειονεκτήματα

Αν και η Primavera Contract Manager συμβάλλει στην αποτελεσματική διαχείριση των έργων, η εφαρμογή έχει πολλά μειονεκτήματα. Για να συντονίσει ένα έργο, το Primavera Contract Manager χρησιμοποιεί ένα σύστημα δικτύου για τη συλλογή πληροφοριών από άλλα μέλη του έργου. Αυτό βοηθά στην εξασφάλιση ενημερωμένων πληροφοριών. Ωστόσο, το σύστημα δικτύου καθιστά την εφαρμογή ευάλωτη σε προβλήματα δικτύου. Επιπλέον, πολλά άτομα που εισάγουν πληροφορίες μπορούν να οδηγήσουν στην εισαγωγή ανακριβών ή αντικρουόμενων πληροφοριών στην εφαρμογή.

Φιλικό προς το χρήστη

Η εφαρμογή δημιουργεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου για κάθε πτυχή του έργου. Τα μέλη της ομάδας από διαφορετικά μέρη του έργου μπορούν να επικοινωνούν και να πραγματοποιούν τροποποιήσεις σε αυτά τα παράθυρα διαλόγου. Ο διαχειριστής του έργου μπορεί επίσης να παρέχει στους συγκεκριμένους υπαλλήλους και στους πελάτες πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες. Αυτό βοηθά να προωθηθεί ένα περιβάλλον διαφάνειας στις επικοινωνίες μεταξύ όλων των μερών και βοηθά τους εργαζόμενους να οικοδομήσουν μια ισχυρή φήμη στον κλάδο.

Time Management

Κάθε έργο έχει ένα χρονικό όριο. Ολοκλήρωση του έργου εγκαίρως και με ή χωρίς προϋπολογισμό συμβάλλει στην επιτυχία του έργου. Η εφαρμογή Primavera Contract Manager μπορεί να βοηθήσει έναν οργανισμό να επιτύχει αυτούς τους στόχους. Για παράδειγμα, η εφαρμογή μπορεί να βοηθήσει έναν οργανισμό να διαχειριστεί ένα ακριβές χρονοδιάγραμμα των παραδόσεων, των αλλαγών της παραγγελίας, των εγκρίσεων, των απορρίψεων και των πληρωμών. Επιπλέον, η εφαρμογή υποστηρίζει αποτελεσματική διαχείριση χρόνου, παρακολουθώντας την κατάσταση του έργου μέσω ημερήσιων αναφορών