Τι είναι η Παρακολούθηση eRoom;

Το eRoom είναι μια ηλεκτρονική υπηρεσία που παρέχει μια συγκεντρωτική θέση για να συνεργαστούν οι οργανώσεις και τα άτομα. Η ηλεκτρονική υπηρεσία επιτρέπει στα μέλη να δημιουργούν αίθουσες για την αντιμετώπιση διαφορετικών θεμάτων ή έργων. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός θα μπορούσε να δημιουργήσει ξεχωριστά δωμάτια για εταιρικά προγράμματα, οφέλη και ανθρώπινο δυναμικό. Στο πλαίσιο της εφαρμογής eRoom, μια οθόνη παρακολουθεί τα επίπεδα συμμετοχής μελών και μεμονωμένων μελών.

Παρακολούθηση eRoom

Η οθόνη eRoom είναι ένα άτομο στην οργάνωση πελάτη που έχει πρόσβαση σε ημερολογιακές εκδηλώσεις, έργα , εν αναμονή της έγκρισης για τα μέλη και τις βάσεις δεδομένων εργασιών εντός της εφαρμογής. Οι οθόνες μπορούν να επιλέξουν να παρακολουθούν ένα ενιαίο δωμάτιο ή διαφορετικά δωμάτια μέσα στην εφαρμογή. Οι οθόνες μπορούν επίσης να ανιχνεύσουν χώρους για εκδηλώσεις και νέες ενημερώσεις και να συγχρονίσουν πληροφορίες σε έναν οργανισμό. Μια οθόνη, με άλλα λόγια, είναι ένα άτομο που διαχειρίζεται ένα ή περισσότερα δωμάτια μέσα στο eRoom.

Συγχρονισμός

Με το συγχρονισμό των δωματίων, μια οθόνη μπορεί να ελέγξει τα χρονοδιαγράμματα για διαφορετικές εργασίες. Επιπλέον, μια οθόνη μπορεί να συνδυάζει δωμάτια με το ίδιο αντικείμενο ή έργα που εξαρτώνται από το άλλο. Οποτεδήποτε πραγματοποιείται ενημέρωση, ακύρωση ή συμβάν, τα ζευγμένα δωμάτια θα συγχρονίζονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχει οριστεί από την οθόνη. Η οθόνη μπορεί να ρυθμίσει τη χρονική στιγμή του συγχρονισμού σε ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα ή να επιτρέψει αυτόματα το συγχρονισμό των χώρων οπουδήποτε συμβαίνει μια αλλαγή.

Εγκατάσταση

Οι οθόνες έχουν δύο επιλογές κατά τη ρύθμιση της υπηρεσίας eRoom. Με την τυπική εγκατάσταση, οι οθόνες περιορίζονται σε ένα μόνο διακομιστή eRoom. Αυτός ο διακομιστής θα χειρίζεται την ευρετηρίαση, τα αρχεία και τη βάση δεδομένων. Ο διακομιστής βάσης δεδομένων, ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιήσει τον ίδιο ή άλλον υπολογιστή. Η προηγμένη εγκατάσταση, από την άλλη πλευρά, υποστηρίζει πολλαπλά eRooms εκτός από πολλαπλά αρχεία, βάσεις δεδομένων, ευρετηρίαση και διακομιστές σε πραγματικό χρόνο.

Ρόλοι μελών

Πρέπει να γίνετε μέλος για να χρησιμοποιήσετε το eRoom. Ο ρόλος σας ως μέλους καθορίζει το επίπεδο πρόσβασης σας. Ένας Συντονιστής βοηθά στη διαχείριση των ρυθμίσεων και άλλων μελών μέσα σε ένα δωμάτιο. Ο δημιουργός ενός δωματίου γίνεται αυτόματα ο συντονιστής του δωματίου. Ωστόσο, τα δωμάτια μπορούν επίσης να έχουν επιπλέον συντονιστές. Ο συντονιστής έχει τα ίδια δικαιώματα διαχειριστή με μια οθόνη σε ένα συγκεκριμένο eRoom. Ωστόσο, η οθόνη είναι ένα άτομο ή άτομα εντός της οργάνωσης χρηστών που έχει οριστεί για τη διαχείριση της υπηρεσίας eRoom Online για την οργάνωση. Οι συμμετέχοντες δεν έχουν διοικητική πρόσβαση σε συγκεκριμένο eRoom. Οι συμμετέχοντες μπορούν να δημιουργήσουν νέα στοιχεία και να συμμετάσχουν στις παραμέτρους που καθορίζει ο συντονιστής. Ένας παρατηρητής έχει τη μικρότερη δυνατή πρόσβαση και μπορεί να βλέπει δραστηριότητες εντός ενός eRoom χωρίς να συμμετέχει στην πραγματικότητα