Πώς θα τοποθετήσατε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο, το καθένα με διαφορετικά επίπεδα ασφάλειας και ευκολίας χρήσης. Ακολουθεί μια κατανομή των κοινών μεθόδων, κατηγοριοποιημένη από το λειτουργικό σύστημα:

1. Χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες λειτουργίες λειτουργικού συστήματος:

* Windows:

* Κρυπτογράφηση (EFS - Κρυπτογράφηση συστήματος αρχείων): Αυτή είναι η πιο ισχυρή ενσωματωμένη μέθοδος. Κρυπτογραφεί το αρχείο έτσι μόνο τον λογαριασμό χρήστη που κρυπτογραφείται μπορεί να έχει πρόσβαση.

* Πώς να χρησιμοποιήσετε:

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε.

2. Επιλέξτε "Ιδιότητες".

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Advanced ...".

4. Ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κρυπτογράφησης για την προστασία δεδομένων".

5. Κάντε κλικ στο "OK" δύο φορές.

6. Τα Windows θα σας ζητήσουν να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης. Αυτό είναι κρίσιμο! Εάν χάσετε το κλειδί σας, χάνετε πρόσβαση στο αρχείο σας. Ακολουθήστε τις υποδείξεις για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του κλειδιού σε ένα ασφαλές μέρος (Drive USB, αποθήκευση σύννεφων κ.λπ.).

* Ασφάλεια: Χρησιμοποιεί ισχυρούς αλγόριθμους κρυπτογράφησης (συνήθως AES). Συνδεδεμένο με τον λογαριασμό χρήστη των Windows σας.

* Πλεονεκτήματα: Ολοκληρωμένο, σχετικά εύκολο στη χρήση (αν και το βασικό αντίγραφο ασφαλείας είναι κρίσιμο). Διαφανή - Τα αρχεία αποκρυπτογραφούνται αυτόματα όταν τα έχετε πρόσβαση από το λογαριασμό χρήστη σας.

* μειονεκτήματα: Λειτουργεί μόνο όταν είστε συνδεδεμένοι ως χρήστης που κρυπτογραφεί το αρχείο. Εάν κάποιος αποκτήσει πρόσβαση στο λογαριασμό χρήστη σας, μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία. Δεν είναι καλό για κοινή χρήση με άλλους. Εσείς * πρέπει * να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης.

* Αρχεία ZIP προστασίας κωδικού πρόσβασης (χρησιμοποιώντας Windows Explorer): Αν και δεν είναι τεχνικά * κρυπτογραφώντας * το ίδιο το αρχείο, μπορείτε να το βάλετε σε ένα αρχείο ZIP που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

* Πώς να χρησιμοποιήσετε (Windows 11):

1. Κάντε δεξί κλικ στα αρχεία ή στους φακέλους που θέλετε να προστατεύσετε.

2. Επιλέξτε "Compress to Zip File".

3. Δεν μπορείτε πλέον να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης απευθείας στο Windows Explorer για αρχεία zip. Θα χρειαστείτε ένα εργαλείο αρχειοθέτησης τρίτου μέρους όπως το 7-ZIP (παρακάτω).

* Ασφάλεια: Εξαρτάται από τον αλγόριθμο που χρησιμοποιείται από το εργαλείο που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε το αρχείο zip. Οι παλαιότερες μορφές φερμουάρ μπορεί να είναι ευάλωτες στις ρωγμές.

* Πλεονεκτήματα: Εύκολο στη δημιουργία, μπορεί να μοιραστεί.

* μειονεκτήματα: Όχι τόσο ασφαλής όσο η πλήρης κρυπτογράφηση. Απαιτεί το λογισμικό τρίτου μέρους να προστατεύει τον κωδικό πρόσβασης το αρχείο.

* macOS:

* Βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου (για τη δημιουργία κρυπτογραφημένων εικόνων δίσκου): Αυτή είναι η συνιστώμενη προσέγγιση. Δημιουργεί έναν εικονικό δίσκο που είναι κρυπτογραφημένο και απαιτεί την τοποθέτηση ενός κωδικού πρόσβασης.

* Πώς να χρησιμοποιήσετε:

1.

2. Πηγαίνετε στο "Αρχείο" -> "Νέα εικόνα" -> "κενή εικόνα."

3. Επιλέξτε ένα όνομα για την εικόνα (π.χ. "MySecretfiles").

4. Επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο εικόνας (.dmg).

5. Ρυθμίστε ένα μέγεθος για την εικόνα. Επιλέξτε "Εικόνα αραιής δίσκου" ή "Αραστολική εικόνα δίσκου δέσμης" για δυναμική αλλαγή μεγέθους.

6. Ρυθμίστε έναν τύπο κρυπτογράφησης (AES-128 ή AES-256-AES-256 προτιμάται γενικά για υψηλότερη ασφάλεια).

7. Εισάγετε και επαληθεύστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Θυμηθείτε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης!

8. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία."

9. Θα δημιουργηθεί ένα αρχείο εικόνας δίσκου (.dmg). Για να το χρησιμοποιήσετε:κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .dmg, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και θα τοποθετηθεί ένας εικονικός δίσκος στην επιφάνεια εργασίας σας. Αντιγράψτε τα αρχεία σας σε αυτόν τον δίσκο. Όταν τελειώσετε, αποσυνδέστε το δίσκο (σύρετε το εικονίδιο του δίσκου στα σκουπίδια).

* Ασφάλεια: Χρησιμοποιεί ισχυρούς αλγόριθμους κρυπτογράφησης (AES). Πολύ ασφαλές εάν χρησιμοποιείτε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης.

* Πλεονεκτήματα: Ισχυρή κρυπτογράφηση, εύκολη στη χρήση. Σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε πολλαπλά αρχεία μαζί.

* μειονεκτήματα: Απαιτεί επιπλέον βήματα για να τοποθετηθεί και να αποσυνδέσει την εικόνα του δίσκου.

2. Χρήση λογισμικού τρίτου μέρους:

* 7-zip (Windows, Linux, MacOS): Ένας ελεύθερος, αρχειοφόρος αρχείου ανοιχτού κώδικα που υποστηρίζει ισχυρή κρυπτογράφηση. Μια καλή επιλογή εάν χρειάζεστε συμβατότητα cross-platform ή πιο προηγμένες επιλογές αρχειοθέτησης.

* Πώς να χρησιμοποιήσετε:

1. Λήψη και εγκατάσταση 7-zip:[https://www.7-zip.org/j(https://www.7-zip.org/)

2. Κάντε δεξί κλικ στα αρχεία ή στους φακέλους που θέλετε να προστατεύσετε.

3. Επιλέξτε "7 -zip" -> "Προσθήκη στο αρχείο ..."

4 στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη στο Αρχείο":

* Επιλέξτε μια μορφή αρχείου (7Z συνιστάται συνήθως για καλύτερη συμπίεση και χαρακτηριστικά).

* Ρυθμίστε έναν κωδικό πρόσβασης στην ενότητα "Κρυπτογράφηση".

* Επιλέξτε μια μέθοδο κρυπτογράφησης (το AES-256 είναι η ισχυρότερη και συνιστάται).

* Κάντε κλικ στο "OK."

* Ασφάλεια: Χρησιμοποιεί ισχυρούς αλγόριθμους κρυπτογράφησης (AES).

* Πλεονεκτήματα: Δωρεάν, ανοικτού κώδικα, διασταυρούμενη πλατφόρμα, ισχυρή κρυπτογράφηση. Υποστηρίζει διάφορες μορφές αρχείων.

* μειονεκτήματα: Απαιτεί εγκατάσταση λογισμικού.

* Veracrypt (Windows, Linux, MacOS): Ένα ισχυρό εργαλείο κρυπτογράφησης δίσκου ανοιχτού κώδικα. Μια εξέλιξη του TRUECrypt (η οποία δεν θεωρείται πλέον ασφαλής). Το Veracrypt μπορεί να κρυπτογραφήσει ολόκληρα χωρίσματα ή να δημιουργήσει κρυπτογραφημένα δοχεία (όπως εικόνες δίσκου). Είναι πιο περίπλοκο από τις άλλες επιλογές, αλλά προσφέρει πολύ ισχυρή ασφάλεια.

* Πώς να χρησιμοποιήσετε: Το Veracrypt είναι πολύ περίπλοκο για να εξηγήσει πλήρως εδώ, αλλά η βασική ιδέα είναι:

1. Λήψη και εγκατάσταση Veracrypt:[https://www.veracrypt.fr/en/home.html ](https://www.veracrypt.fr/en/home.html)

2. Δημιουργήστε ένα νέο κρυπτογραφημένο δοχείο (ένα αρχείο που λειτουργεί σαν εικονικός δίσκος).

3. Επιλέξτε έναν αλγόριθμο θέσης, μεγέθους και κρυπτογράφησης για το δοχείο.

4. Ρυθμίστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης.

5. Μορφή του δοχείου.

6, τοποθετήστε το δοχείο (αντιστοιχίστε το γράμμα μονάδας δίσκου).

7. Αντιγράψτε τα αρχεία σας στο τοποθετημένο δοχείο.

8. Αποσυνδέστε το δοχείο όταν τελειώσετε.

* Ασφάλεια: Πολύ ισχυρή κρυπτογράφηση.

* Πλεονεκτήματα: Το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας, μπορεί να κρυπτογραφήσει ολόκληρα χωρίσματα ή δίσκους.

* μειονεκτήματα: Πιο περίπλοκο για χρήση από άλλες επιλογές.

* Άλλο λογισμικό αρχειοθέτησης/κρυπτογράφησης: Υπάρχουν πολλά άλλα διαθέσιμα εργαλεία αρχειοθέτησης και κρυπτογράφησης ανοιχτού κώδικα. Ερευνήστε τα χαρακτηριστικά και την ασφάλειά τους πριν τα χρησιμοποιήσετε.

3. Σκέψεις για όλες τις μεθόδους:

* δύναμη κωδικού πρόσβασης: Βασικά σημαντικό! Χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό, μοναδικό κωδικό πρόσβασης. Ένας διαχειριστής κωδικού πρόσβασης μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε εύκολα υποτιμημένους κωδικούς πρόσβασης (όπως το όνομα, τα γενέθλιά σας ή οι κοινές λέξεις). Όσο περισσότερο είναι ο κωδικός πρόσβασης, τόσο το καλύτερο. Χρησιμοποιήστε ένα μείγμα κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων.

* Διαχείριση κλειδιών: Εάν χρησιμοποιείτε το EFS ή οποιαδήποτε μέθοδο που περιλαμβάνει πλήκτρα κρυπτογράφησης, αντίγραφα ασφαλείας των κλειδιών σας! Εάν χάσετε το κλειδί σας, χάνετε την πρόσβαση στα δεδομένα σας.

* Τοποθέτηση ευαίσθητων αρχείων: Μην αφήνετε τα αρχικά μη κρυπτογραφημένα αρχεία που βρίσκονται γύρω από την κρυπτογράφηση τους. Διαγράψτε με ασφάλεια τα πρωτότυπα (σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τεμαχισμού αρχείων για να αντικαταστήσετε τα δεδομένα).

* Πού να αποθηκεύσετε κρυπτογραφημένα αρχεία: Σκεφτείτε πού αποθηκεύετε τα κρυπτογραφημένα αρχεία. Η αποθήκευση σύννεφων είναι γενικά ασφαλής με ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Οι φυσικές μονάδες είναι ασφαλείς όσο τους κρατάτε ασφαλείς.

* Κοινή χρήση: Εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε το αρχείο, ο παραλήπτης πρέπει να έχει το απαραίτητο λογισμικό (π.χ. 7-ZIP) και τον κωδικό πρόσβασης. Εξετάστε τις συνέπειες ασφαλείας της ανταλλαγής του κωδικού πρόσβασης.

* Εξετάστε την ευαισθησία του αρχείου: Η μέθοδος προστασίας πρέπει να είναι κατάλληλη για το επίπεδο εμπιστευτικότητας που απαιτείται. Για εξαιρετικά ευαίσθητες πληροφορίες, χρησιμοποιήστε τις ισχυρότερες διαθέσιμες μεθόδους κρυπτογράφησης (Veracrypt ή MacOS Disk Utility με AES-256).

Παράδειγμα:Κωδικός προστασίας ενός αρχείου με 7-ZIP (Windows):

1. Εγκατάσταση 7-ZIP.

2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να προστατεύσετε.

3. Επιλέξτε "7 -zip" -> "Προσθήκη στο αρχείο ...".

4 στο παράθυρο "Προσθήκη στο Αρχείο":

* Επιλέξτε μια "μορφή αρχείου" (π.χ., "7Z" συνιστάται).

* Στην ενότητα "Κρυπτογράφηση", εισαγάγετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης στα πεδία "Enter Password" και "Reenter Password".

* Ρυθμίστε τη μέθοδο "κρυπτογράφησης" σε "AES-256".

* Κάντε κλικ στο "OK".

5. Το αρχικό αρχείο θα παραμείνει και θα δημιουργηθεί ένα νέο αρχείο 7Z. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε το αρχικό αρχείο (με ασφάλεια εάν είναι απαραίτητο). Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο, ο παραλήπτης χρειάζεται 7-ZIP και τον σωστό κωδικό πρόσβασης.

Συνοπτικά, η καλύτερη μέθοδος εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες και την τεχνική εμπειρογνωμοσύνη σας. Για ευκολία χρήσης και καλή ασφάλεια, το βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου MacOS ή το 7-ZIP είναι καλές επιλογές. Για μέγιστη ασφάλεια, το Veracrypt είναι μια ισχυρή επιλογή. Πάντα να δίνετε προτεραιότητα σε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και τη σωστή διαχείριση κλειδιών.