Πώς χρησιμοποιείτε το USB ως κλειδί κωδικού πρόσβασης;

Χρησιμοποιώντας μια μονάδα USB ως πλήκτρο κωδικού πρόσβασης, επίσης γνωστό ως έλεγχος ταυτότητας κλειδιού USB ή έλεγχος ελέγχου USB, προσθέτει ένα στρώμα ασφάλειας στην σύνδεση του υπολογιστή σας. Δείτε πώς λειτουργεί γενικά, κατανεμμένος σε βήματα και σκέψεις:

1. Επιλέξτε μια υποστηριζόμενη λύση λογισμικού:

Αυτό είναι το πιο σημαντικό βήμα. Δεν μπορείτε απλώς να συνδέσετε μια μονάδα USB και να περιμένετε να λειτουργήσει ως κλειδί κωδικού πρόσβασης. Χρειάζεστε λογισμικό που επιτρέπει αυτήν τη λειτουργικότητα. Ακολουθούν μερικές δημοφιλείς επιλογές, κατηγοριοποιημένες:

* Ενσωματωμένες λειτουργίες (εξαρτώμενο λειτουργικό σύστημα):

* Windows: Τα Windows διαθέτουν μια ενσωματωμένη λειτουργία που ονομάζεται κωδικός πρόσβασης εικόνας ή pin Αυτό, αν και δεν είναι αυστηρά ένα κλειδί USB, προσφέρει μια εναλλακτική λύση σε έναν παραδοσιακό κωδικό πρόσβασης. Κάποιο λογισμικό τρίτου μέρους * ενσωματώνει * με τα Windows Login για να προσθέσετε λειτουργικότητα κλειδιών USB.

* Λογισμικό τρίτου μέρους: Αυτές είναι εφαρμογές ειδικά σχεδιασμένες για να χρησιμοποιούν μονάδες USB ως κλειδιά ασφαλείας. Παραδείγματα περιλαμβάνουν:

* Κλειδί σύνδεσης ROHOS: (Windows) Μια δημοφιλής και σχετικά απλή επιλογή.

* Predator: (Windows) Μια άλλη καλά θεωρημένη επιλογή.

* Keysafe Pro: (Windows) επικεντρώνεται στην ισχυρή κρυπτογράφηση και προστασία δεδομένων.

* Etoken Pass: (Windows, MacOS, Linux - αλλά συχνά προσανατολίζεται προς τη χρήση επιχειρήσεων με έξυπνες κάρτες)

* linotp: (Linux, αλλά και με πελάτες για άλλα λειτουργικά συστήματα) μια πιο προηγμένη λύση, συχνά σε επίπεδο επιχείρησης που μπορεί να υποστηρίξει διάφορες μεθόδους ελέγχου ταυτότητας, συμπεριλαμβανομένων των σημάτων USB.

Σημαντικές εκτιμήσεις κατά την επιλογή λογισμικού:

* Συμβατότητα λειτουργικού συστήματος: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό είναι συμβατό με το λειτουργικό σας σύστημα (Windows, MacOS, Linux).

* Ευκολία χρήσης: Αναζητήστε λογισμικό που είναι σχετικά εύκολο να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε, ειδικά για τους μη τεχνικούς χρήστες.

* Χαρακτηριστικά ασφαλείας: Αξιολογήστε τα χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπως οι μεθόδους κρυπτογράφησης που χρησιμοποιούνται για την προστασία των δεδομένων στη μονάδα USB.

* Τιμή: Κάποιο λογισμικό είναι δωρεάν, ενώ άλλοι πληρώνονται. Εξετάστε τον προϋπολογισμό και τις ανάγκες σας.

* Τελευταία ενημέρωση: Ελέγξτε πότε ενημερώθηκε για τελευταία φορά το λογισμικό. Το ενεργά διατηρημένο λογισμικό είναι πιο πιθανό να είναι ασφαλές και συμβατό με τα τρέχοντα λειτουργικά συστήματα.

* Κριτικές: Διαβάστε κριτικές από άλλους χρήστες για να λάβετε μια ιδέα για τις εμπειρίες τους με το λογισμικό.

2. Εγκαταστήστε και διαμορφώστε το επιλεγμένο λογισμικό:

* Λήψη και εγκατάσταση: Κατεβάστε το λογισμικό από τον επίσημο ιστότοπο και ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης.

* Αρχική ρύθμιση: Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού θα σας καθοδηγήσει μέσω μιας αρχικής διαδικασίας εγκατάστασης όπου επιλέγετε τη μονάδα USB που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κλειδί και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα αρχείο "κλειδί κωδικού πρόσβασης" ή κρυπτογραφική ταυτότητα * σε * αυτή τη μονάδα. Αυτό είναι κρίσιμο. Το λογισμικό * δεν αποθηκεύει * τον πραγματικό σας κωδικό πρόσβασης στη μονάδα USB. Αντ 'αυτού, αποθηκεύει δεδομένα ελέγχου ταυτότητας που χρησιμοποιεί το λογισμικό για να επαληθεύσει την ταυτότητά σας.

* Link USB Drive στον λογαριασμό χρήστη σας: Το λογισμικό θα συνδέσει τη μονάδα USB στον λογαριασμό χρήστη των Windows (ή το λογαριασμό MacOS/Linux). Αυτό συνήθως περιλαμβάνει την εισαγωγή του υπάρχοντος κωδικού πρόσβασης των Windows κατά τη διάρκεια της ρύθμισης.

* Ρυθμίστε ένα σχέδιο αντιγράφων ασφαλείας: * Σημαντικό!* Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα θα σας προειδοποιήσουν και θα προσφέρουν λύσεις, αλλά θέλω να τονίσω αυτό: Τι συμβαίνει αν χάσετε τη μονάδα USB; Χρειάζεστε ένα σχέδιο αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό σημαίνει συνήθως:

* Κωδικός πρόσβασης ανάκτησης: Το λογισμικό πιθανότατα θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης ή κωδικό ανάκτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε εάν χάσετε τη μονάδα USB. * Αποθηκεύστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης ανάκτησης σε ένα ασφαλές μέρος (ξεχωριστά από τον υπολογιστή σας και τη μονάδα USB)!* Εξετάστε έναν διαχειριστή κωδικού πρόσβασης ή καταγράφηκε σε ασφαλή τοποθεσία.

* Αντίγραφο ασφαλείας USB: Κάποιο λογισμικό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα κλειδί αντιγράφων ασφαλείας USB.

* Εναλλακτικές μεθόδους σύνδεσης: Βεβαιωθείτε ότι έχετε άλλες ενεργοποιημένες μεθόδους για να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας (π.χ. τον αρχικό σας κωδικό πρόσβασης ή τον PIN) ως εναλλακτική. Μην τα απενεργοποιήσετε μέχρι να είστε απολύτως βέβαιοι ότι η σύνδεση κλειδιού USB λειτουργεί αξιόπιστα και έχετε μια καλή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο USB για σύνδεση:

* Συνδέστε τη μονάδα USB: Όταν ξεκινάτε τον υπολογιστή σας ή την οθόνη σύνδεσης, συνδέστε τη μονάδα USB.

* Διαδικασία σύνδεσης: Το λογισμικό θα ανιχνεύσει την παρουσία της μονάδας USB και τα δεδομένα ελέγχου ταυτότητας. Μπορεί ή δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τον κανονικό σας κωδικό πρόσβασης. Ορισμένο λογισμικό αυτοματοποιεί εξ ολοκλήρου τη διαδικασία σύνδεσης εάν υπάρχει η μονάδα USB. Άλλοι ενδέχεται να απαιτούν ακόμα να εισαγάγετε ένα σύντομο πείρο ή να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί.

* Αποσυνδέστε τη μονάδα USB: Αφού συνδεθείτε, μπορείτε συνήθως να αποσυνδέσετε τη μονάδα USB. (Κάποιο λογισμικό μπορεί να παρέχει μια επιλογή για να κλειδώσει τον υπολογιστή όταν καταργηθεί η μονάδα USB).

Σκέψεις ασφαλείας και βέλτιστες πρακτικές:

* Προστατέψτε τη μονάδα USB: Αντιμετωπίστε τη μονάδα USB ως κλειδί στο σπίτι σας. Κρατήστε το σε ένα ασφαλές μέρος και μην αφήσετε κανέναν άλλον να έχει πρόσβαση σε αυτό.

* Ασφαλίστε τον κωδικό πρόσβασης ανάκτησης: Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ο κωδικός πρόσβασης ανάκτησης είναι η σωτηρία σας εάν χάσετε τη μονάδα USB. Αποθηκεύστε το με ασφάλεια.

* κρυπτογράφηση: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό που επιλέγετε κρυπτογραφεί τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη μονάδα USB. Αυτό θα εμποδίσει κάποιον να αντιγράψει απλά τα δεδομένα και να τα χρησιμοποιήσει για να συνδεθεί στον λογαριασμό σας.

* δύναμη κωδικού πρόσβασης: Ακόμη και με ένα κλειδί USB, εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό σας Windows (ή άλλο λογαριασμό). Το κλειδί USB προσθέτει ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας, αλλά δεν αντικαθιστά την ανάγκη για έναν καλό κωδικό πρόσβασης.

* κακόβουλο λογισμικό: Να είστε προσεκτικοί σχετικά με το πού συνδέετε τη μονάδα USB. Αποφύγετε να το συνδέετε σε δημόσιους υπολογιστές ή μη αξιόπιστες συσκευές, καθώς μπορεί να μολυνθούν με κακόβουλο λογισμικό που θα μπορούσε να κλέψει τα δεδομένα στη μονάδα δίσκου.

* Πραγματοποιήστε αντίγραφα ασφαλείας: ΣΥΝΔΥΑΣΜΕΝΑ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΣΕ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ σας, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων στη μονάδα USB (εάν το λογισμικό επιτρέπει την εύκολη αντίγραφα ασφαλείας των βασικών δεδομένων). Αυτό θα σας βοηθήσει να ανακάμψετε εάν η μονάδα USB έχει χαθεί ή καταστραφεί και ο υπολογιστής σας αντιμετωπίζει επίσης προβλήματα.

* Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA): Εξετάστε τη χρήση μιας ειδικής συσκευής 2FA όπως ένα κλειδί ασφαλείας Yubikey ή Google Titan, το οποίο έχει σχεδιαστεί ειδικά για ασφάλεια και είναι πιο ισχυρή από μια μονάδα USB γενικής χρήσης που χρησιμοποιείται ως κλειδί. Ενώ ένα USB γενικής χρήσης ως κλειδί είναι καλύτερο από έναν απλό κωδικό πρόσβασης, δεν είναι τόσο ασφαλές όσο αυτά τα αφιερωμένα μάρκες υλικού.

* Ενημέρωση λογισμικού τακτικά: Κρατήστε το λογισμικό Key USB ενημερώθηκε στην τελευταία έκδοση για να τοποθετήσετε τα τρωτά σημεία ασφαλείας.

Εναλλακτικές λύσεις για το USB Key Login:

* Windows Hello (Αναγνώριση προσώπου, δακτυλικά αποτυπώματα): Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει έναν αναγνώστη κάμερας ή δακτυλικών αποτυπωμάτων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τα Windows Hello για μια πιο βολική και ασφαλή εμπειρία σύνδεσης.

* pin: Το Windows Pin Login παρέχει μια καλή ισορροπία μεταξύ ασφάλειας και ευκολίας.

* Διαχειριστής κωδικού πρόσβασης: Ένας αξιόπιστος διαχειριστής κωδικού πρόσβασης μπορεί να δημιουργήσει και να αποθηκεύσει με ασφάλεια τους ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς σας.

Συνοπτικά:

Η χρήση μιας μονάδας USB ως κλειδιού κωδικού πρόσβασης μπορεί να είναι ένας βολικός και αποτελεσματικός τρόπος για να βελτιώσετε την ασφάλεια της σύνδεσης του υπολογιστή σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να επιλέξετε το σωστό λογισμικό, να το διαμορφώσετε σωστά και να ακολουθήσετε τις βέλτιστες πρακτικές ασφαλείας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο σε περίπτωση που χάσετε τη μονάδα USB. Ζυγίστε τα οφέλη ασφαλείας έναντι των πιθανών κινδύνων και της πολυπλοκότητας πριν από την εφαρμογή αυτής της μεθόδου. Εξετάστε τα αποκλειστικά μάρκες 2FA για υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας.