Πού είναι ο κωδικός αποθήκευσης Tally Vault;

Η θέση του κωδικού πρόσβασης Tallyvault εξαρτάται από το πώς χρησιμοποιείτε το Tally και τι είδους μέτρα ασφαλείας έχετε στη διάθεσή σας. Ακολουθεί μια κατανομή πιθανών τοποθεσιών και σεναρίων:

1. Εσείς (ή ο οργανισμός σας) χρησιμοποιείτε τη λειτουργία κρυπτογράφησης δεδομένων TallyPrime (TallyVault):

* Ο κωδικός πρόσβασης δεν αποθηκεύεται οπουδήποτε σε μια μορφή ανάκτησης από την ίδια την Tally. Αυτός είναι ο * σκοπός * του Tallyvault. Έχει σχεδιαστεί για να κρυπτογραφεί τα δεδομένα σας με έναν κωδικό πρόσβασης που *γνωρίζετε μόνο *. Εάν χάσετε τον κωδικό πρόσβασης, τα δεδομένα είναι ουσιαστικά ανεπανόρθωτα (εκτός αν έχετε εφαρμόσει μηχανισμούς ανάκτησης κωδικών πρόσβασης, δείτε παρακάτω). Σκεφτείτε το σαν κρυπτογράφηση ενός αρχείου με έναν ισχυρό αλγόριθμο κρυπτογράφησης - το λογισμικό δεν διατηρεί αντίγραφο του κλειδιού σας.

2. Επιλογές ανάκτησης κωδικού πρόσβασης (εάν εφαρμοστεί):

* Σύνδεση χρήστη ελέγχου ασφαλείας: Εάν έχετε * τον έλεγχο ασφαλείας * ενεργοποιημένο στο Tally, ένας χρήστης με δικαιώματα διαχειριστή μπορεί να έχει έναν μηχανισμό ανάκτησης κωδικού πρόσβασης. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τον καθορισμό των ρόλων ασφαλείας και την ανάθεση επιπέδων πρόσβασης.

* Ανάκτηση βάσει ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ενδεχομένως): Ορισμένα πρόσθετα τρίτων ή προσαρμοσμένες διαμορφώσεις * μπορεί να προσπαθήσουν να εφαρμόσουν την ανάκτηση κωδικού πρόσβασης βάσει ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, αυτό θεωρείται γενικά κίνδυνος ασφαλείας και δεν είναι * ένα τυπικό χαρακτηριστικό του Tally. Εάν έχετε ένα σύστημα όπως αυτό, ελέγξτε τα αρχεία email σας ή τα στοιχεία διαμόρφωσης αυτού του συγκεκριμένου πρόσθετου.

* Κωδικός πρόσβασης διαχειριστή: Εάν χρησιμοποιείτε έναν χρήστη διαχειριστή για να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης

3. Κοινή χρήση δικτύου (ανασφαλής πρακτική - εξαιρετικά αποθαρρυντική):

* Σε πολύ * σπάνιες * (και εξαιρετικά ανασφαλείς) καταστάσεις, ένας χρήστης μπορεί να έχει γράψει τον κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο κειμένου ή υπολογιστικό φύλλο και να το αποθηκεύσει σε ένα μερίδιο δικτύου. Αυτή είναι τρομερή πρακτική. *Μην το κάνετε αυτό*. Εάν υποψιάζεστε αυτό, θα πρέπει να αναζητήσετε τις μετοχές του δικτύου για τα κοινά ονόματα αρχείων που σχετίζονται με τον κωδικό πρόσβασης (π.χ. "Tally_Passwords.txt", "Accounting_Info.xlsx", κλπ.) Πρόκειται

Σημαντικές εκτιμήσεις και βέλτιστες πρακτικές ασφαλείας:

* Η διαχείριση κωδικού πρόσβασης είναι κρίσιμη: Η ασφάλεια του Tallyvault βασίζεται εξ ολοκλήρου στη δύναμη και την μυστικότητα του κωδικού πρόσβασής σας. Χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό, μοναδικό κωδικό πρόσβασης που δεν χρησιμοποιείτε για άλλους λογαριασμούς. Εξετάστε τη χρήση διαχειριστή κωδικού πρόσβασης.

* Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων: Ακόμη και με ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης, δημιουργήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε ξεχωριστή, ασφαλή τοποθεσία. Αυτό δεν θα σας βοηθήσει να ανακτήσετε έναν χαμένο κωδικό πρόσβασης TallyVault, αλλά θα σας προστατεύσει από την απώλεια δεδομένων λόγω αποτυχίας υλικού ή άλλων καταστροφών.

* Τεκμηρίωση των διαδικασιών ασφαλείας σας: Εάν έχετε πολλαπλούς χρήστες που έχουν πρόσβαση στο Tally, τεκμηριώστε τις πολιτικές ασφαλείας σας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων κωδικού πρόσβασης και των διαδικασιών ανάκτησης κωδικού πρόσβασης (εάν υπάρχουν).

* Έλεγχος ασφαλείας: Η εφαρμογή και η χρήση ελέγχου ασφαλείας επιτρέπει στον χρήστη του διαχειριστή να επαναφέρει τους κωδικούς πρόσβασης για άλλους χρήστες

* Εξετάστε την επαγγελματική βοήθεια: Εάν έχετε χάσει τον κωδικό πρόσβασής σας και δεν έχετε τους μηχανισμούς αποκατάστασης κωδικού πρόσβασης στη θέση του, *επικοινωνώντας με έναν συνεργάτη Tally Solutions ή έναν ειδικό ανάκτησης δεδομένων μπορεί να είναι η μόνη επιλογή σας *. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι ακόμη και αυτοί οι επαγγελματίες ενδέχεται να μην είναι σε θέση να ανακτήσουν τα δεδομένα εάν η κρυπτογράφηση είναι ισχυρή και ο κωδικός πρόσβασης είναι πραγματικά χαμένος.

Συνοπτικά, ο κωδικός πρόσβασης Tallyvault είναι, ιδανικά, πουθενά * εκτός από το μυαλό του χρήστη ή ασφαλίζεται σε έναν ισχυρό διαχειριστή κωδικού πρόσβασης. Η έλλειψη κεντρικής θέσης αποθήκευσης είναι αυτό που καθιστά την κρυπτογράφηση αποτελεσματική.