Πώς θυμάσαι τον κωδικό πρόσβασης στο Tally;

Το Tally κάνει όχι Έχετε έναν ενσωματωμένο μηχανισμό ανάκτησης κωδικού πρόσβασης με την παραδοσιακή έννοια. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, η διαδικασία ανάκτησης της πρόσβασης εξαρτάται από τον τύπο του κωδικού πρόσβασης που έχετε ξεχάσει και πώς έχει ρυθμιστεί το σύστημα Tally. Ακολουθεί μια κατανομή των κοινών σεναρίων και πώς να τα χειριστείτε:

1. Κωδικός πρόσβασης της εταιρείας (χρησιμοποιείται για το άνοιγμα μιας εταιρείας):

* Ο πιο κρίσιμος κωδικός πρόσβασης: Αυτός ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει ολόκληρα τα δεδομένα της εταιρείας σας. Η απώλεια αυτού του κωδικού πρόσβασης μπορεί να είναι καταστροφική.

* Χωρίς ανάκτηση (γενικά): Το Tally γενικά δεν παρέχει επιλογή ανάκτησης για έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης της εταιρείας. Πρόκειται για ένα μέτρο ασφαλείας για την πρόληψη της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στα οικονομικά σας δεδομένα.

* Πιθανές λύσεις (εάν ισχύει):

* Tally.Server 9 Admin Password (αν χρησιμοποιείται tally.server 9): Εάν τα δεδομένα της εταιρείας σας φιλοξενούνται στο Tally.Server 9 και έχετε πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή, ο διαχειριστής * μπορεί * να είναι σε θέση να καταργήσει τον κωδικό πρόσβασης από την εταιρεία. Αυτό είναι σπάνιο και είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις συνέπειες πριν το επιχειρήσετε. Συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση Tally.Server 9 για λεπτομέρειες. Αυτή είναι μια πολύπλοκη διαδικασία και πρέπει να αντιμετωπιστεί από κάποιον που έχει εμπειρία με τη διοίκηση του Tally.Server 9.

* Tally Solutions - Πληρωμένη υποστήριξη (τελευταία λύση): Σε εξαιρετικά σπάνιες περιπτώσεις, οι λύσεις Tally θα μπορούσαν να βοηθήσουν, αλλά αυτό είναι συνήθως μόνο υπό συγκεκριμένες συνθήκες (π.χ. νομικές απαιτήσεις, απόδειξη ιδιοκτησίας). Αυτό πιθανότατα θα περιλάμβανε μια πολύ ακριβή, χρονοβόρα και δυνητικά ανεπιτυχή διαδικασία. Επικοινωνήστε με την Tally Solutions απευθείας μέσω της επίσημης ιστοσελίδας τους για περισσότερες πληροφορίες.

* Υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων τρίτου μέρους (πολύ επικίνδυνη): Ορισμένες εταιρείες τρίτων ισχυρίζονται ότι είναι σε θέση να ανακτήσουν τους κωδικούς πρόσβασης Tally. Χρησιμοποιήστε αυτές τις υπηρεσίες με εξαιρετική προσοχή. Υπάρχει υψηλός κίνδυνος συμβιβασμού δεδομένων ή περαιτέρω διαφθοράς δεδομένων. Ερευνήστε διεξοδικά την εταιρεία και ελέγξτε τα διαπιστευτήριά τους πριν τους εμπιστευτείτε τα δεδομένα Tally. Βεβαιωθείτε ότι έχουν αποδεδειγμένο ιστορικό και αυστηρές πολιτικές εμπιστευτικότητας.

* Η πρόληψη είναι το κλειδί:

* Τεκμηρίωση του κωδικού πρόσβασης: Αποθηκεύστε τον κωδικό πρόσβασης σε έναν ασφαλή διαχειριστή κωδικού πρόσβασης ή ένα κλειδωμένο φυσικό έγγραφο.

* Πρόσβαση σε μεταφορά προσεκτικά: Χορηγούν μόνο πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασης σε αξιόπιστα άτομα.

* Κανονικά αντίγραφα ασφαλείας: Διατηρήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας. Ενώ τα αντίγραφα ασφαλείας δεν θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης, θα σας επιτρέψουν να επαναφέρετε σε προηγούμενη κατάσταση εάν αντιμετωπίσετε μη αναστρέψιμη απώλεια δεδομένων.

2. Κωδικός πρόσβασης ελέγχου ασφαλείας (χρησιμοποιείται για τον περιορισμό της πρόσβασης σε συγκεκριμένες λειτουργίες σε μια εταιρεία):

* Αυτός ο κωδικός πρόσβασης ελέγχει τα επίπεδα πρόσβασης των χρηστών εντός της εταιρείας.

* Πιθανή ανάκτηση (αν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή):

1. Σύνδεση ως διαχειριστής: Συνδεθείτε για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή.

2. Πηγαίνετε στον έλεγχο ασφαλείας: Μεταβείτε στην *πύλη του Tally * -> *alter * -> *τύπος ασφάλειας *.

3. Επιλέξτε το επίπεδο ασφαλείας: Επιλέξτε το επίπεδο ασφαλείας για το οποίο έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης.

4. Αλλαγή ή αφαιρέστε τον κωδικό πρόσβασης: Μπορείτε είτε να αλλάξετε τον υπάρχοντα κωδικό πρόσβασης είτε να τον καταργήσετε εντελώς.

5. Αποθήκευση: Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

* Εάν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή (και τον κωδικό πρόσβασης της εταιρείας): Είστε σε μια πολύ δύσκολη κατάσταση. Ανατρέξτε στην ενότητα "Κωδικός πρόσβασης της εταιρείας" παραπάνω. Οι λύσεις είναι οι ίδιες (εξαιρετικά περιορισμένες και επικίνδυνες).

3. Tally.net κωδικός πρόσβασης (χρησιμοποιείται για ηλεκτρονικές υπηρεσίες, απομακρυσμένη πρόσβαση και συγχρονισμό):

* Αυτός ο κωδικός πρόσβασης χρησιμοποιείται για την πρόσβαση στις υπηρεσίες cloud της Tally.

* Επιλογή επαναφοράς κωδικού πρόσβασης:

1. Πηγαίνετε στην ιστοσελίδα Tally Solutions: Επισκεφθείτε τον ιστότοπο Tally Solutions (Tallysolutions.com).

2. Σύνδεση/Ξεχάσατε κωδικό πρόσβασης: Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Σύνδεση" ή "Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης".

3. Παρέχετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το αναγνωριστικό Tally.net που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία του λογαριασμού.

4. Ακολουθήστε τις οδηγίες: Θα πρέπει να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες σχετικά με τον τρόπο επαναφοράς του κωδικού πρόσβασής σας.

4. TSS (υπηρεσίες λογισμικού Tally) Κωδικός πρόσβασης:

* Σχετικά με τις συνδρομές σας και τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες σας. Γενικά, ο κωδικός πρόσβασης Tally.net ID χρησιμοποιείται και για το TSS. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία επαναφοράς κωδικού πρόσβασης όπως για το αναγνωριστικό Tally.net.

Σημαντικές εκτιμήσεις και βέλτιστες πρακτικές:

* backup, backup, backup! Τα τακτικά αντίγραφα ασφαλείας είναι απολύτως κρίσιμα. Εάν κάτι πάει στραβά με τα δεδομένα σας, μπορείτε να επαναφέρετε από ένα πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας. Δοκιμάστε τα αντίγραφα ασφαλείας τακτικά για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν σωστά.

* Διαχείριση κωδικού πρόσβασης: Χρησιμοποιήστε έναν αξιόπιστο διαχειριστή κωδικού πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τους κωδικούς πρόσβασής σας και άλλες ευαίσθητες πληροφορίες.

* Αναπροσανατολισμένες ευθύνες προσεκτικά: Περιορίστε τον αριθμό των ατόμων που έχουν πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασης της εταιρείας.

* Ασφάλεια λογαριασμού διαχειριστή: Προστατέψτε τον λογαριασμό διαχειριστή με έναν ισχυρό, μοναδικό κωδικό πρόσβασης. Παρακολουθήστε τη δραστηριότητα του λογαριασμού διαχειριστή.

* έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (εάν υπάρχει): Εξερευνήστε εάν το Tally προσφέρει έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για το αναγνωριστικό σας tally.net. Αυτό προσθέτει ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας.

* Τεκμηρίωση τα πάντα: Διατηρήστε μια καταγραφή όλων των κωδικών πρόσβασης, των ρόλων των χρηστών και των ρυθμίσεων ασφαλείας σε μια ασφαλή και προσβάσιμη τοποθεσία. Αυτές οι πληροφορίες θα είναι ανεκτίμητες εάν χρειαστεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα κωδικού πρόσβασης ή να διαχειριστείτε την πρόσβαση των χρηστών.

* Συμβουλευτείτε μια επαγγελματική συμφωνία: Εάν δεν είστε σίγουροι για οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα, επικοινωνήστε με έναν εξειδικευμένο επαγγελματικό ή τον πωλητή σας για βοήθεια.

Συνοπτικά:

Το να ξεχνάς τον κωδικό πρόσβασης της εταιρείας στο Tally είναι ένα σοβαρό ζήτημα με πολύ περιορισμένες επιλογές ανάκτησης. Η πρόληψη μέσω της προσεκτικής διαχείρισης κωδικών πρόσβασης, των αντιγράφων ασφαλείας και της ελεγχόμενης πρόσβασης είναι υψίστης σημασίας. Άλλοι κωδικοί πρόσβασης, όπως αυτοί για τα στοιχεία ελέγχου ασφαλείας ή το ID Tally.NET, είναι συνήθως ευκολότερο να ανακάμψουν μέσω ενσωματωμένων μηχανισμών επαναφοράς. Πάντα να δίνετε προτεραιότητα στην ασφάλεια του κωδικού πρόσβασης της εταιρείας σας.