Πώς να αυτοματοποιήσει συχνά χρησιμοποιούμενες λέξεις στο Word 2007

Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης στο Microsoft Word σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε και αυτόματη εισαγωγή κειμένου που χρησιμοποιείται συχνά και γραφικά . Μερικά απλά βήματα θα έχετε την ολοκλήρωση εργασίες ρουτίνας σε χρόνο ρεκόρ . Οδηγίες
Η

1 Ξεκινήστε το πρόγραμμα του Word . Ανοίξτε ένα έγγραφο και να τονίσει το κείμενο ή το γραφικό που θέλετε να αποθηκεύσετε ως μια καταχώρηση Αυτόματης Διόρθωσης . Αυτό μπορεί να είναι το όνομά σας , την εταιρεία ή άλλο συχνά δακτυλογραφημένο κείμενο . 2

Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας χρησιμοποιώντας τη μορφή που χρησιμοποιείτε συνήθως , όμως, μετά την τελική εγκεφαλικό επεισόδιο , μην τοποθετείτε απόσταση ή επιστροφές. Επισημάνετε τις πληροφορίες που θέλετε για την αυτοματοποίηση , για παράδειγμα : ο κ. Robert E. Smith , Jr
εικόνων 3

Για το Word 2003 , στη γραμμή μενού, επιλέξτε "Εργαλεία" και στη συνέχεια " Αυτόματης Διόρθωσης " . για το Word 2007 , κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office , ( πάνω δεξιά γωνία ) και επιλέξτε" Επιλογές του Word " , " γλωσσικού ελέγχου "και" Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης " .
Η

4 στην καρτέλα" Αυτόματη Διόρθωση " , επιλέξτε " Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση " πλαίσιο ελέγχου . Επιλέξτε " σχηματοποιημένο" , αν δεν είναι σκιασμένα.
5

Στο πλαίσιο "Αντικατάσταση" , πληκτρολογήστε μια συντομογραφία που θα θυμάστε . Θα χρησιμοποιήσουμε " rs " ως παράδειγμα .
Η 6

Επιλέξτε " Add" , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK" και "OK " και πάλι .
Η 7

Δοκιμή σας Αυτόματης Διόρθωσης πληκτρολογώντας συντομογραφία σας . Μόλις πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος , κόμμα, τελεία ή την επιστροφή , οι πληροφορίες σας θα πληκτρολογήσετε αυτόματα .
Η
εικόνων