Πώς να δημιουργήσετε Office Word Φάκελοι και υποφάκελοι

Microsoft συνιστά την οργάνωση των αρχείων σας σε ομάδες για να γίνουν πιο εύκολο να βρείτε . ( Βλ. Αναφορά 1 ) . Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τη δημιουργία φακέλων στο σκληρό σας δίσκο που περιέχει άλλους φακέλους που ονομάζονται υποφακέλους . Όταν κάνετε εγκατάσταση των Windows, ένα " Documents" φάκελο εμφανίζεται στο σκληρό σας δίσκο . Εφαρμογές τοποθετήσετε τα δεδομένα στο φάκελο Έγγραφα . Office Word , από προεπιλογή , αποθηκεύει επίσης τα αρχεία του Word εκεί . Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα στο φάκελο Έγγραφα αυτόματα , ή να δημιουργήσετε νέους φακέλους και υποφακέλους καθώς εργάζεστε . Οδηγίες
Ρύθμιση προεπιλεγμένων φακέλων
Η

1 Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο "Αρχείο ". Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007 , κάντε κλικ στο κουμπί Office στο πάνω μέρος της οθόνης . 2

Επιλέξτε " Επιλογές" εάν χρησιμοποιείτε το Word 2010 ή " Επιλογές του Word " εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007 .

Η

3 Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " για να εμφανιστεί το " Save" επιλογές . Εντοπίστε το πλαίσιο κειμένου δίπλα στην επιλογή " Προεπιλεγμένη θέση αρχείου . " Το πλαίσιο κειμένου περιέχει τη διαδρομή προς το φάκελο Έγγραφα . Αν θέλετε το Word να αποθηκεύσει τα αρχεία σε διαφορετικό φάκελο , κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και επιλέξτε ένα φάκελο από το παράθυρο " Τροποποίηση Location" .
Η

4 Κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο "Save Options" .
εικόνων Set Up και άλλων φακέλων
5

Πατήστε " CTRL + N " για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word .
Η 6

Προσθήκη περιεχομένου σε το έγγραφο και πατήστε το πλήκτρο " CTRL + S. " Το Word θα ανοίξει το παράθυρο " Αποθήκευση ως " . Αυτό το παράθυρο περιέχει μια λίστα με τους φακέλους στο σκληρό σας δίσκο .
Η 7

διπλό κλικ σε ένα φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο . Το Word θα εμφανίσει τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου στο παράθυρο .
8

Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή του παραθύρου . Επιλέξτε " Νέα " και στη συνέχεια "Folder ". Θα εμφανιστεί ένα νέο υποφάκελο . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον υποφάκελο . Για να προσθέσετε έναν υποφάκελο με αυτόν τον υποφάκελο , επαναλάβετε αυτά τα βήματα .
Η 9

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Η
εικόνων