Πώς να Mail Merge Διευθύνσεις & Εκτύπωση Postcards From βάση δεδομένων της Access

Κάθε ένα από τα διάφορα προγράμματα της σουίτας Microsoft Office 2007 έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με το άλλο για την εύκολη μεταφορά των δεδομένων . Εάν έχετε μια σειρά πληροφοριών επαφών που είναι αποθηκευμένες σε μια βάση δεδομένων της Access , όπως τα ονόματα και τις διευθύνσεις των μελών της οικογένειας , μπορεί να θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε ετικέτες για καρτ-ποστάλ στο Word . Δεν χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το χέρι κάθε κομμάτι των πληροφοριών , όμως . Η " Συγχώνευση αλληλογραφίας " χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να μεταφέρετε γρήγορα τα δεδομένα με ελάχιστη εργασία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Microsoft Access
Label χαρτί ή κάρτα χαρτί

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ελέγξτε τις οδηγίες στην ετικέτα χαρτί ή συσκευασία κάρτα χαρτί για να μάθετε ποια κατεύθυνση θα πρέπει να εισαχθεί στον εκτυπωτή σας . Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο τροφοδοσίας χαρτιού του εκτυπωτή σας . 2

Ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Office . Επιλέξτε " Νέα " και πληκτρολογήστε " Postcard" στο πλαίσιο αναζήτησης πρότυπο στην κορυφή του παραθύρου .
Εικόνων 3

Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο ετικέτας κάρτα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Office και πάλι και επιλέξτε "Save As ". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο και επιλέξτε "Αποθήκευση".
Η 4

Πλοηγηθείτε στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και επιλέξτε
5

Επιλέξτε το " ετικέτες " κουμπί και κάντε κλικ στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας Βήμα - προς-βήμα οδηγό . " " Επόμενο: Έγγραφο εκκίνησης " σύνδεσμο . Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη " Χρήση υπάρχουσας εγγράφου . "
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε το κουμπί "Χρήση υπάρχουσας λίστας " ραδιόφωνο. Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση" και εντοπίστε τη βάση δεδομένων της Access που περιέχει τις πληροφορίες της διεύθυνσης . Κάντε κλικ στο όνομα της βάσης δεδομένων και επιλέξτε " Open".
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Φίλτρο " αν θέλετε να αφαιρέσετε κάποια από τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων της Access , πριν τη συγχώνευση στο Word . Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια drop-down για να επιλέξετε ποια πεδία θέλετε να καταργήσετε . Κάντε κλικ στο " OK".
8

Επιλέξτε το " Μπλοκ διεύθυνσης " σύνδεσμο . Μετακινηθείτε με κύλιση στη λίστα των μορφών όνομα και να επιλέξετε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε , όπως το " Όνομα , Επώνυμο " ή " Ο κ. και η κα Επώνυμο ".
Η

9 Κάντε κλικ στο "Συμπερίληψη Ταχυδρομική " πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε " Διεύθυνση OK . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση Επιστολές σας " και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στις συγχωνευμένες διευθύνσεις .
Η 10

Πληκτρολογήστε το προσωπικό σας μήνυμα στην κατάλληλη περιοχή του εγγράφου, εάν έχετε επιλέξει μια πλήρη κάρτα και όχι μόνο μια ετικέτα καρτ-ποστάλ . Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Print" στον οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας για να εκτυπώσετε τις ετικέτες ή καρτ-ποστάλ σας .
Η
εικόνων