Τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός επεξεργαστή κειμένου

Πριν από την έλευση των οικιακών υπολογιστών , ο επεξεργαστής κειμένου ήταν αρχικά ένα υβριδικό γραφομηχανή - υπολογιστή για την ηλεκτρονική παραγωγή εγγράφων . Η χθεσινή μηχανή εξελιχθεί σε εφαρμογή λογισμικού σήμερα. Τα πλεονεκτήματα από τη χρήση ενός επεξεργαστή κειμένου είναι διαφορετικές? Αυτοματοποιημένα πρότυπα επιτρέπουν στο χρήστη να δημιουργήσει οτιδήποτε, από επαγγελματικές κάρτες σε ιστοσελίδες , τα καθήκοντα πολύ πιο πέρα ​​από την απλή γραφομηχανή προηγούμενα χρόνια . Διόρθωση λαθών
Η

Στο μακρινό ημέρες των γραφομηχανών , διορθώνοντας ένα λάθος ήταν μια αργή διαδικασία που περιλαμβάνει υγρό διάλυμα διόρθωσης ή χρησιμοποιώντας μια ειδική ταινία διόρθωση και πληκτρολογώντας το λάθος και πάλι για να το καλύψει . Ένας επεξεργαστής κειμένου απαιτεί μόνο τη χρήση του πλήκτρου « Backspace » ή το πλήκτρο «Διαγραφή» για να εξαλείψει ένα λάθος . Το πλεονέκτημα του επεξεργαστή κειμένου είναι ότι ακόμη και μια ανακριβής δακτυλογράφος μπορεί να διορθώσει τα λάθη και να παράγουν έγγραφα εγκαίρως .
Εικόνων Χαρακτηριστικά
Η

εξοικονόμησης χρόνου και δημιουργικές λειτουργίες κάνουν τη διαφορά μεταξύ ο επεξεργαστής κειμένου και ένα βασικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου . Ενώ η διαγραφή ενός σφάλματος είναι γρήγορη , με τη χρήση της «Αυτόματης Καταχώρησης» τη δυνατότητα για να διορθώσετε την ορθογραφία κατά την πληκτρολόγηση είναι ταχύτερη . Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν ορθογραφικό έλεγχο , καταμέτρηση λέξεων και γραμματικό έλεγχο με το πάτημα ενός κουμπιού , και εύκολο πρότυπα για οποιαδήποτε μορφή , από βιογραφικά για ευχετήριες κάρτες και φυλλάδια . Mail συγχώνευση εγγράφων με τα στοιχεία , εισάγοντας την ακαδημαϊκή αναφορές και η αρίθμηση των σελίδων είναι όλα τα κοινά χαρακτηριστικά της σύγχρονης πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου .

Η αποθήκευση
Η

Όταν πληκτρολογείτε ένα έγγραφο σχετικά με γραφομηχανή θα παράγει μόνο ένα αντίγραφο , ο επεξεργαστής κειμένου μπορεί να στείλει τόσα αντίγραφα όσα χρειάζεται σε ένα συνημμένο εκτυπωτή , εξαλείφοντας την ανάγκη για ντεμοντέ χαρτί άνθρακα ή ένα ταξίδι στο φωτοτυπικό μηχάνημα . Πρόωρη μηχανές επεξεργασίας κειμένου θα μπορούσε να αποθηκεύσει έναν περιορισμένο αριθμό εγγράφων μόνο κειμένου στη μνήμη του , αλλά και τα πλεονεκτήματα από τη χρήση επεξεργαστή κειμένου σημερινή σημαίνει ότι είστε περιορίζεται μόνο από το μέγεθος του σκληρού δίσκου του υπολογιστή . Τα έγγραφα μπορούν να περιέχουν φωτογραφίες , συνδέσμους προς ιστοσελίδες , και διασταυρωμένα στοιχεία από άλλα προγράμματα, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο . Αυτά τα αρχεία μπορούν επίσης να μοιραστούν μέσω email τους σε συναδέλφους ή λήψη τους στον flash drives.
Εικόνων Φορητότητα
Η

Τα πλεονεκτήματα ενός επεξεργαστή κειμένου δεν περιορίζονται σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή ή το laptop . Επεξεργαστές πλήρως εξοπλισμένο λέξη μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κινητά τηλέφωνα , προσωπικών ψηφιακών βοηθών ( PDA) και υπολογιστές tablet . Υπάρχουν επίσης σε απευθείας σύνδεση - μόνο οι επεξεργαστές κειμένου που να προσεγγιστεί από οποιοδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Internet και ένα πρόγραμμα περιήγησης , εξαλείφοντας την ανάγκη για τις εγκατεστημένες εφαρμογές . Φορητότητα , η ευελιξία και η επιλογή είναι τα πλεονεκτήματα που μια παλιομοδίτικη γραφομηχανή δεν θα μπορούσε να προσφέρει .
Η
εικόνων