Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας Professional Μαζικής στο Word

Εάν είστε κοντοί εγκαίρως , το Microsoft Word μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε γρήγορα επαγγελματικές ετικέτες οποιουδήποτε μεγέθους . Με τη χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας , μπορείτε να εισάγετε δεδομένα από το Excel , Access , ή μια διαφορετική πηγή στο Word . Μπορείτε να δημιουργήσετε αποστολές για χιλιάδες πελάτες στην εταιρεία σας χωρίς την πληκτρολόγηση κάθε ετικέτα ξεχωριστά . Προσθέτοντας επικεφαλίδες στηλών σε υπολογιστικό φύλλο σας δίνει τη δυνατότητα να ενσωματώσουν εύκολα τα πεδία σε ετικέτες σας . Κάθε πεδίο συνδυάζεται με τα σωστά δεδομένα στο αρχείο προέλευσης δεδομένων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word . Επιλέξτε " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Συγχώνευση αλληλογραφίας " από τη γραμμή εργαλείων . Ανοίγει το παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών 2

Επιλέξτε το " ετικέτες " από το παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο . "Next : . Έναρξη εγγράφου "
εικόνων 3

επιλέξτε " Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " και επιλέξτε " Επιλογές ετικέτας . " Διαλέξτε το μέγεθος της ετικέτας σας από το παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ετικέτας " και κάντε κλικ στο "OK".
Η 4

Επιλέξτε "Next : . Επιλογή παραληπτών "
5

Επιλέξτε " Χρήση ενός υπάρχουσα λίστα "και κάντε κλικ στο" Αναζήτηση ".
Η 6

βρείτε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το " " παράθυρο και πατήστε το κουμπί" Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων OK . " Επιλέξτε όλα ή συγκεκριμένα παραλήπτες στο παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " και κάντε κλικ στο "OK". Η σελίδα σας θα πρέπει να συμπληρωθεί με τις κενές ετικέτες
Η

7 Κάντε κλικ στο . "Next : . Τακτοποίηση των ετικετών σας " Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " Περισσότερα στοιχεία ... " Η "Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης " Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου .
8

Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να εισαγάγετε . Θα πρέπει να προστεθεί στη σελίδα σας . Κάντε κλικ στο " Κλείσιμο ".
Η 9

Πήγαινε στην πρώτη ετικέτα στη σελίδα σας .
Η 10

Προσαρμόστε τον τρόπο που θέλετε τα πεδία που εμφανίζονται στην ετικέτα αυτή. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα κενό μεταξύ της πρώτης και της τελευταίας πεδία όνομα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Bold " στο " Μορφοποίηση " εργαλείων σε τολμηρές τους . Μπορείτε να τοποθετήσετε τον τίτλο , τη διεύθυνση και πληροφορίες για την πόλη σε ξεχωριστές γραμμές , και τοποθετήστε ένα κόμμα και το διάστημα μετά την πόλη .
Η 11

Επιστροφή στο παράθυρο εργασιών , όταν τελειώσετε . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Ενημέρωση όλων των ετικετών. "
Η 12

Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Προεπισκόπηση των ετικετών σας " και στο "Next : . Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " Για να εκτυπώσετε τις ετικέτες για μαζική αποστολή σας , τοποθετήστε τις ετικέτες σας στον εκτυπωτή . Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση " και " OK". Για να συγχωνεύσετε τις ετικέτες σε μια άλλη σελίδα , κάντε κλικ στο " Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών " αντ 'αυτού. Πατήστε το πλήκτρο " OK".
Η
εικόνων