Πώς να συνδέσετε ένα πεδίο από ένα έγγραφο του Word με το άλλο στο Auto Συμπλήρωση

Microsoft Word χρησιμοποιεί το πεδίο συγχώνευσης για τη σύνδεση και αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων από ένα αρχείο σε ένα άλλο . Οι αλλαγές που κάνετε στο αρχικό αρχείο θα εμφανίζεται στο συγχωνευμένο έγγραφο, όποτε συγχώνευση του αρχείου . Μπορείτε να αυτόματη συμπλήρωση κάθε είδους έγγραφο του Word με το συνδεδεμένο πεδίο στο έγγραφό σας . Το αρχείο Word είστε σύνδεση για να πρέπει να συσταθεί ως έναν πίνακα με επικεφαλίδες στήλης . Κάθε επικεφαλίδα στήλης του πίνακα θα πρέπει να αντιπροσωπεύει το πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εμφανιστεί αυτόματα στο Microsoft Word . 2

Ανοίξτε το " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών με την επιλογή " Εργαλεία ", " Γράμματα και στοιχεία αλληλογραφίας "και" Συγχώνευση αλληλογραφίας " από τη γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Next : . Έναρξη εγγράφου "
εικόνων 3

Επιλέξτε "Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο : Επιλογή παραληπτών . "
Η 4

Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας "και κάντε κλικ στο" Αναζήτηση ". Στη συνέχεια, βρείτε το αρχείο του Word που περιέχει το πεδίο που σας συνδέουν στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε . Τα περιεχόμενα του αρχείου θα εμφανιστεί στο παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " .
5

Επιλέξτε τους παραλήπτες που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφό σας . Όλες οι δικαιούχοι επιλέγονται από προεπιλογή . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και επιλέξτε :
" Επόμενο Γράψτε την επιστολή σας " από το παράθυρο εργασιών
6

Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής εκεί όπου θέλετε το πρώτο πεδίο για να εμφανιστεί στο Word. έγγραφο και κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα ". Το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " θα ανοίξει . Επιλέξτε το αντίστοιχο πεδίο και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή ". Θα προστεθεί στη σελίδα σας . Για να προσθέσετε ένα άλλο πεδίο , κλείστε το παράθυρο διαλόγου .
Η

7 Τοποθετήστε το δρομέα στην επόμενη περιοχή της σελίδας σας, όπου το πεδίο θα πάει . Κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα " και τοποθετήστε το επόμενο πεδίο . Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου .
8

Επαναλάβετε τα βήματα 6 και 7 για να εισάγετε επιπλέον πεδία στο έγγραφό σας μέχρι να έχετε προσθέσει όλα τα πεδία που χρειάζεστε .
Η 9

Κάντε κλικ "Επόμενο : Προεπισκόπηση των επιστολών σας . " Preview πώς φαίνεται το έγγραφό σας με τα auto- συμπληρωμένα πεδία , κάνοντας κλικ στα βέλη αριστερά και δεξιά στο " Προεπισκόπηση των επιστολών σας . "
Η 10

Κάντε κλικ στο "Next : . Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " Στη συνέχεια, επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών " και πατήστε " OK " για αυτόματη συμπλήρωση του εγγράφου σας . Το συγχωνευμένο έγγραφο θα πρέπει να τοποθετούνται σε ένα νέο παράθυρο .
Η
εικόνων