Πώς να συγχωνεύσει τα έγγραφα στο OpenOffice

Η σουίτα παραγωγικότητας OpenOffice προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για λήψη που έχει πολλές λειτουργίες που είναι ίσο με το προς πώληση προϊόντα . Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά που διατίθενται από το OpenOffice είναι η ικανότητά του να συγχωνεύσει δύο εκδόσεις ενός εγγράφου σε μία. Αυτό είναι χρήσιμο εάν γράφετε ένα έγγραφο που έχει εκδοθεί από άλλο πρόσωπο ή όταν εργάζεστε σε συνεργασία με έναν άλλο συγγραφέα . Εάν είστε εξοικειωμένοι με τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες για το OpenOffice , μπορείτε εύκολα να συγχωνευθούν ή ιδεών, χωρίς να χρειάζεται να ξαναγράψουμε το σύνολο του εγγράφου . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το πρωτότυπο έγγραφο ή ένα από αυτά που θέλετε να συγχωνεύσετε . 2

Μετακινήστε τον κέρσορα στην πάνω μπάρα του μενού για το άνοιγμα του εγγράφου και κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία ". Από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο , μετακινήστε τον κέρσορα πάνω "Changes ". Σύρετε τον κέρσορα πάνω στο ανοιχτό παράθυρο πλευρά και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να κάνετε κλικ στο " Σύγκριση εγγράφου . "
Εικόνων 3

Βρείτε το έγγραφο που θέλετε να συγχωνεύσετε από εκείνες που αναφέρονται στο νέο παράθυρο επιλογής αρχείων . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε ή επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή ".
Η 4

Διαβάστε όλο το νέο συγχωνευμένο έγγραφο . Η αλλαγή εσάς και οποιονδήποτε άλλον έχουν κάνει θα είναι ορατή τόσο στο έγγραφο και στην πλωτή παράθυρο " Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών » που έχει ανοίξει .
5

Επιλέξτε από την « Αποδοχή ή Απόρριψη " παράθυρο κάνοντας κλικ σε κάθε μία από τις μεταβολές ή διαφορές μεταξύ των δύο εγγράφων , ένα- ένα. Για κάθε γραμμή που κάνετε κλικ , η αντίστοιχη γραμμή στο συγχωνευμένο έγγραφο θα τονίσει . Το παράθυρο θα δείξει τον τύπο της αλλαγής , όπως μια εισαγωγή ή διαγραφή , το πρόσωπο που έκανε την αλλαγή , την ημερομηνία και τυχόν παρατηρήσεις . Εάν εγκρίνετε τις αλλαγές κάντε κλικ στο " Αποδοχή " στο κάτω μέρος του παραθύρου . Αν απορρίψετε τις αλλαγές που έχουν γίνει , κάντε κλικ στο κουμπί "Απόρριψη ". Συνεχίστε προς τα κάτω τη λίστα των αλλαγών μέχρι να ολοκληρωθεί ολόκληρο το έγγραφο , στη συνέχεια, κλείστε το μικρότερο παράθυρο .
Η 6

Πληκτρολογήστε στο έγγραφο τυχόν πρόσθετες αλλαγές που θέλετε να κάνετε . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" από το μενού εντολών . Επιλέξτε "Save As " , αν θέλετε να αποθηκεύσετε το συγχωνευμένο έγγραφο με νέο όνομα . Ονομάστε το νέο έγγραφο σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Αν προτιμάτε να αποθηκεύσετε το συγχωνευμένο έγγραφο με το όνομα του αρχικού , κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση αλλαγών " ή " Ctrl - S ».
Η
εικόνων