Πώς να Τοποθετήστε διευθύνσεις σε ένα έγγραφο του Word

Μπορείτε να εισάγετε διευθύνσεις από ένα άλλο αρχείο ή εφαρμογή που χρησιμοποιεί μια συγχώνευση αλληλογραφίας του Word . Κάθε τμήμα της διεύθυνσης εισάγεται στην περιοχή που έχετε ορίσει . Για παράδειγμα , μπορείτε να δώσετε εντολή στο Word για να τοποθετήσετε μια διεύθυνση σε ξεχωριστή γραμμή από έναν αριθμό διαμέρισμα , ή να προσθέσετε ένα κόμμα ανάμεσα στην πόλη και την πολιτεία . Αυτό ισχύει για τις διευθύνσεις που έχουν τραβηχτεί από ένα φάκελο επαφών του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ένα υπολογιστικό φύλλο , ή βάση δεδομένων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο του Word 2007 . 2

Επιλέξτε το " αλληλογραφίας " καρτέλα από την ταινία , τότε πηγαίνετε στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα .
εικόνων 3

Επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και το είδος του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε από το drop-down λίστα .
Η

4 Επιλέξτε " Επιλογή παραλήπτες "από το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα .
5

Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " ( για να τραβήξει τις διευθύνσεις από ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια βάση δεδομένων ) , ή" Επιλογή από τις Επαφές του Outlook " ( για να τραβήξει τις διευθύνσεις από ένα e-mail) .
Η

6 Επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο Επαφές που χρειάζεστε. Για να ανακτήσετε ένα αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " . Για να ανοίξετε ένα φάκελο Επαφές , κάντε κλικ στο " OK " στο " Επιλογή επαφών " παράθυρο διαλόγου . Μπορείτε κατευθύνονται στο παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " .
Η

7 Κάντε κλικ στο " OK " για να αποδεχτείτε τις επιλεγμένους αποδέκτες .
8

Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής εκεί όπου οι διευθύνσεις πηγαίνετε στο έγγραφό σας .
Η 9

Πηγαίνετε στο "Write & Εισαγωγή πεδίων " ομάδα κάτω από το " αλληλογραφίας " καρτέλα .
Η 10

Κάντε κλικ στο πρώτο πεδίο τη διεύθυνση σας θέλετε να εισάγετε από τη λίστα drop-down . Στη συνέχεια, τοποθετήστε ένα κενό ή πατήστε " Enter " για να επιλέξετε , όπου το επόμενο μέρος της διεύθυνσης σας πηγαίνει .
Η

11 Επαναλάβετε τα βήματα εννέα και δέκα για να εισάγετε το επόμενο πεδίο της διεύθυνσης , όπως η πόλη . Τοποθετήστε ένα κενό, κόμμα ή πατήστε το πλήκτρο " Enter" για να προετοιμαστούν για το επόμενο πεδίο στην διεύθυνση .
Η 12

Συνεχίστε εισάγοντας τα πεδία για τη διεύθυνση σας ( μετά το προηγούμενο βήμα ) έως ότου κάθε μέρος της διεύθυνσης είναι πρόσθεσε . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Finish & Merge " κάτω από το " αλληλογραφίας " καρτέλα για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση .
Η
εικόνων