Πώς να χρησιμοποιήσετε το ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στο Word 2007

Word 2007 , όπως και τα περισσότερα λογισμικά επεξεργασίας κειμένου , έχει ένα ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο . Αυτά είναι πολύ χρήσιμα εργαλεία, δεν έχει σημασία πόσο θα χρησιμοποιήσετε το Word 2007 . Γράμματα , την εργασία , χαρτιά και άλλα καθήκοντα που μπορείτε να κάνετε στο Word 2007 θα είναι πάντα χωρίς ορθογραφικά και γραμματικά λάθη . Τα ακόλουθα θα σας διδάξουν πώς να χρησιμοποιείτε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στο Word 2007 . Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα . Οδηγίες
Η 1

Κοιτάξτε τις επιλογές του Word 2007 σας δίνει . Μπορείτε να ελέγξετε την εργασία σας με δύο τρόπους . Μπορείτε να έχετε το έγγραφό σας ελέγχεται αυτόματα κατά την πληκτρολόγηση ή μπορείτε να το ρυθμίσετε να μην ελέγχει αυτόματα και απλά χρησιμοποιήστε το όταν τελειώσετε την πληκτρολόγηση του εγγράφου σας . 2

Εμφάνιση των επιλογών γλωσσικού ελέγχου . Για να χρησιμοποιήσετε ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τις επιλογές γλωσσικού ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί " Microsoft Office " και στη συνέχεια " Επιλογές του Word " . Hit για τη «Διόρθωση ».
Εικόνων 3

Επιλέξτε να έχουν Word 2007 ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία και τη γραμματική σας καθώς πληκτρολογείτε . Για να έχετε τον αυτόματο έλεγχο για την , μετά την επιλογή «Διόρθωση » θα πάρει " Αυτόματη διόρθωση Επιλογές" και επιλέξτε "Έλεγχος ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση . " Αν δεν θέλετε να έχετε την εργασία σας που ελέγχεται αυτόματα , στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Έλεγχος ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση " .
Η 4

Προσθήκη στη λίστα λέξεις με ορθογραφικά λάθη . Αν γνωρίζετε ότι συνήθως ορθογραφία μιας λέξης , μπορείτε να το προσθέσετε στη λίστα των λέξεων Word 2007 θα αντικαταστήσει αυτόματα . Για να γίνει αυτό θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τη λέξη στο " αντικαταστήσει " κουτί , για παράδειγμα , " κανείς ", στη συνέχεια, στο " με το " κουτί θα πρέπει να πληκτρολογήσετε " κανείς " και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ". Πρέπει να έχετε "Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση " επιλέξει να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή .
5

Γυρίστε τις επιλογές γραμματικής για ακολουθώντας το Βήμα 2 και επιλέγοντας "Επιλογές " μετά την ενεργοποίηση «Διόρθωση » του. Στη συνέχεια θα επιλέξετε « Γραμματικός Έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση" για να ενεργοποιήσετε το αυτόματο έλεγχο ή καταργήστε την επιλογή για να το απενεργοποιήσετε . Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις για να προσαρμόσετε το στυλ σας ή μπορείτε να αφήσετε τις ρυθμίσεις ως έχουν.
Η
εικόνων